休暇欠勤の表示および処理ルール

休暇欠勤タイプを作成する際、処理ルールや様々なフィールドの表示など、休暇欠勤タイプの様々な側面を構成できます。

休暇欠勤タイプの設定ページで、次を構成できます。

特定のユーザー・ロールに対する、休暇欠勤記録ページでの様々なフィールドおよびセクションの表示
特定のフィールドへの情報入力に関連するルール。選択した休暇欠勤パターンに基づいて、すべてのフィールドおよびルールにデフォルト値があります。これは、「機能の表示」タブで構成できます。

次のセクションの使用方法を構成できます。

プライマリ詳細の構成

休暇欠勤記録ページの「補足詳細」セクションで、次のフィールドを表示するか非表示にするかを決定します。

事由
コメント
添付

通知構成でのバランス表示

休暇欠勤タイプを構成して、休暇欠勤終了日時点のプラン・バランスを生成済の任意の通知に表示します。休暇欠勤タイプ設定ページの「一般属性」セクションで「承認通知でのバランスの表示」チェック・ボックスを選択して、休暇欠勤通知にプラン・バランスを表示します。プラン・バランスは、有給休暇、代休および寄付プランに対してのみ表示できます。

アサイメント選択の構成

複数のアサイメントを持つ従業員の休暇欠勤タイプを構成することで、マネージャ、管理者および従業員は、すべてのアサイメントまたは特定のアサイメントに影響を与える休暇欠勤を入力できます。休暇欠勤タイプの作成/編集ページの「タイプ属性」タブで「休暇欠勤エントリでのアサイメント選択の許可」チェック・ボックスをオンにして、休暇欠勤エントリ時にこのオプションを指定できるようにします。

休暇欠勤を追加する際に、休暇欠勤エントリ時にアサイメント選択を許可するように設定されたリストから休暇欠勤タイプを選択すると、「ビジネス・タイトル」フィールドが表示されます。ここで、休暇欠勤を追加するアサイメントを選択できます。特定のアサイメントを選択すると、休暇欠勤はその特定のアサイメントにのみ影響します。ただし、オプション「すべて」を選択すると、休暇欠勤は休暇欠勤開始日時点でアクティブなすべてのアサイメントに影響します。

休暇欠勤入札の構成

従業員は、希望する2つの休暇欠勤日を指定して入札を送信し、1つを第1プリファレンスとして指定し、もう1つを第2プリファレンスとして指定して、休暇欠勤を要求できます。マネージャは、構成されたルールに応じて、これらの入札を承認または否認できます。承認された入札のみが休暇欠勤要求に変換されます。ライン・マネージャが唯一の承認者である場合は、承認された入札が予定休暇欠勤になります。

休暇欠勤タイプで入札を有効にするには、休暇欠勤タイプ設定ページの「一般属性」セクションで「入札使用可能」チェック・ボックスを選択する必要があります。

資格認定済付与ルール

このルールを構成して、資格プランの休暇欠勤記録ページに「資格認定済付与」セクションを表示または非表示にします。就業者が資格休暇欠勤プランに関連する休暇欠勤をスケジュールすると、「資格認定済付与」セクションに、休暇欠勤期間中に適用される支払パーセントが表示されます。

承認および処理ルール

承認ページの特定のロールで使用可能な休暇欠勤の承認および処理に関連するルールを構成します。

不十分バランス強制ルール

このルールを構成して、休暇欠勤記録ページの「予定バランス」セクションを表示または非表示にします。就業者が有給休暇休暇欠勤プランに関連する休暇欠勤をスケジュールすると、有給休暇バランスが不十分な場合に就業者が休暇欠勤を追加できないようにエラー・メッセージが表示されます。

日付および期間の構成

休暇欠勤の記録ページに表示される日付関連フィールドの処理および表示を制御します。この項では、取得、計算および評価される日付について説明します。これらのフィールドは、休暇欠勤パターンによって大きく異なります。

補足詳細の構成

追加情報を収集し、休暇欠勤処理をサポートする追加フィールドの表示を制御します。フィールドは選択したパターンによって異なります。