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裁量現金買取に対するプランの構成方法

就業者は、有給休暇または寄付プラン・バランスに対して現金買取要求を開始できます。 また、就業者にかわって管理者およびマネージャが現金買取要求を開始することもできます。

就業者およびマネージャに対してセルフサービス現金買取を使用可能にするには、次のステップを実行します。

1. 有給休暇または寄付プランの休暇欠勤プラン・ページで、「エントリおよびバランス」タブの「任意買取」セクションに移動します。

2. 「管理者に使用可能」を選択します。 「マネージャに使用可能」および「就業者に使用可能」フィールドを選択できます。

3. 買取ルールを構成し、買取時間数に限度を定義します。 買取ルールでは、「Formula」または「定額」のいずれかを選択できます。 「定額」を選択すると、次の数量も指定できます。 「Formula」を選択した場合は、以下と同じ数量の値を返す式を指定する必要があります。

   • 就業者が現金買取を要求するのに適格な最小時間数

   • 就業者が要求できる最大時間数。特定の時間数に制限する場合に使用

   • 後で端数処理の問題を回避するための、就業者が小数部を入力できないようにする増分

最小、最大および増分の数量を指定しない場合、アプリケーションでは、最小、最大および増分の出力がないとみなされます。

現金買取要求の開始

就業者およびマネージャが現金買取を開始する方法は次のとおりです。

1. 「時間および休暇欠勤」ページで「現金買取」をクリックします。 マネージャは、「自分のチーム」ページの「現金買取」クイック処理を使用して、このページに移動できます。

2. 「現金買取の要求」ページで「追加」をクリックします。

3. 買取する日付と休暇欠勤プランを選択します。 買取する時間を入力します。

   ノート: 複数のアサイメントを持つ従業員は、アサイメントを選択してから寄付元のプランを選択する必要があります。マネージャおよび管理者が従業員を検索すると、アサイメントごとに1行が表示されます。 寄付を行うアサイメントを選択します。

4. 「送信」をクリックします。

管理者が行う従業員のバランスの買取方法を以下に示します。

1. 「自分のクライアント・グループ」タブの「休暇欠勤」作業領域の「休暇欠勤レコード」をクリックします。

2. 従業員を検索して選択し、「休暇欠勤および付与の管理」ページを開きます。

3. 休暇欠勤プランを選択し、「登録および調整」メニューの「バランスの買取」をクリックします。 このメニューは「プラン加入」セクションにあります。

4. 日付を選択し、買取額を入力します。

5. 「送信」をクリックします。

現金買取リクエストの承認

オプションで、セルフサービス現金買取リクエストの承認通知を構成できます。 たとえば、就業者が要求した現金買取トランザクションをライン・マネージャが承認します。 マネージャは、ホーム・ページの「通知」アイコンをクリックしてこれらの通知を表示するか、Eメールでこれらの通知を受信して、承認するかどうかを決定できます。

買取承認通知を構成するには、次の手順を実行します。

1. BPMワークリストに移動します。

2. BPMワークリストの「タスク構成」タブで、構成するAbsencePlanBalanceDisbursementApprovalワークフロー・タスクを選択し、構成するタスクのツールバーの「編集」タスク・アイコンをクリックします。

3. 「割当先」サブタブを開き、必要に応じて承認ルールを変更します。

4. 「保存」をクリックします。

5. 変更をデプロイする準備が整ったら、構成するタスクのツールバーのタスクの「コミット」アイコンをクリックします。