時間入力オブジェクトの作成のベスト・プラクティス

次の図に示すように、時間入力オブジェクトの一意の組合せごとに個別の時間入力プロファイルを作成する必要があります。

作成するオブジェクトが多ければ多いほど、継続的なメンテナンス作業は大きくなります。タイム・レポータの時間入力エクスペリエンスを最適化することと、その経験を維持するために必要な労力とのバランスを取ることを希望しています。

レイアウト・セットの時間入力コンポーネントと時間カテゴリの連携方法を次に示します。また、時間入力プロファイルのレイアウトと時間アテステーション・セットがどのように連携するかについても説明します。次の各項では、ガイドライン、考慮事項、質問および例を組み合せて、作成する時間入力オブジェクトの数を決定する際に役立ちます。

カスタム時間属性

給与、休暇欠勤およびプロジェクト原価計算の外部で会社固有の時間情報を記録するために必要な数のカスタム時間属性を作成します。たとえば、朝食や紅茶など、休憩のタイプを記録するとします。

時間入力レイアウトのコンポーネントと時間カテゴリ、レイアウト・セット

作成する時間入力レイアウト・コンポーネント、時間カテゴリおよびレイアウト・セットの数を決定する際には、多くの考慮事項があります。たとえば、レイアウト・コンポーネントを作成する場合、デフォルトのフィールド名またはボタン名を設定します。レイアウトの構成時に、ユーザーがこれらの名前を上書きできるように選択できます。この方法では、様々なレイアウトで再利用できるため、作成する必要があるレイアウト・コンポーネントの数が最小限に抑えられます。レイアウトを使用する個人に意味のある時間入力、レビューおよび承認ページを提供するために、必要な数のレイアウトを作成します。別のトピックには、これらのオブジェクトの数を評価するのに役立つ質問、例およびコメントがあります。

時間カテゴリと時間アテステーション・セット

様々なポリシーおよび規制グループについて必要な数の時間アテステーション・セットを作成し、そのグループでテストする必要があります。また、アテステーション質問リストが表示される原因となるwebクロック・イベントおよび時間入力を識別するために必要な時間カテゴリをいくつでも作成します。

時間入力プロファイルのタイム・カード・アクセス設定

異なるグループに次の条件がある場合、個人のグループごとにプロファイルを1つ作成します:

タイム・カード・アクセス用の様々な設定構成
異なる日付範囲のタイム・カード・アクセスに対する同じ設定構成

個人とそのマネージャが、同じ日付範囲のタイム・カード・アクセスに対して同じ設定構成を持っている場合は、レイアウト・セットごとに1つのプロファイルを作成します。マネージャのサブセットの構成が異なる場合、または異なる日付範囲を使用する場合は、マネージャとその個人のサブセットごとに1つのプロファイルを作成します。

時間入力プロファイルのスケジュール、就業者アテステーションおよびコスト上書きオプション

同じスケジュール、就業者アテステーションおよび原価上書きオプションを持つ個人のグループごとに1つのプロファイルを作成します。

HCMグループ

1つ以上のHCMグループを各プロファイルにリンクします。プロファイルまたはプロファイルのグループ間で特性が一意である場合は、グループを個別に定義します。たとえば、次のような理由で個人を別々のグループにグループ化します:

1つのグループでは、給与計算時間と休暇欠勤時間のみがレポートされます。
別のグループは、プロジェクト・コスト管理、給与計算、および休暇欠勤時間をレポートします。