時間入力の設定およびメンテナンス・タスク
時間入力構成を使用して、単純な時間レポート・メソッドから複雑な時間レポート・メソッドに対応できます。
- 個人は、タイム・カード、カレンダおよびwebクロックを使用して時間をレポートできます。 実装に応じて、バッジや生体認証リーダーなどのサードパーティの時間収集デバイスを使用することもできます。
- ライン・マネージャは、自分の個人(委任者を含む)のタイム・カードをレポート、レビューおよび送信できます。
- 勤怠管理マネージャは、時間一括生成のタイム・カードおよびプロセスを使用して、個人の時間をレポート、レビューおよび送信できます。
リストされた順序でこれらのタスクを完了することで、ポリシーをサポートする時間入力メソッドを構成します。 特に指定がないかぎり、タスクは「設定およびメンテナンス」作業領域、「ワークフォース・デプロイメント」オファリング、「勤怠管理」機能領域にあります。
| タスク | 摘要 | 推奨ヘルプ |
|---|---|---|
| エレメント 機能領域: エレメントおよびFormula |
給与時間コンシューマに転送された時間データの給与処理に必要な給与エレメントを作成します。 従業員のタイム・カードに休日エントリを自動的に作成する場合は、祝日のエレメントが含まれます。 | |
| データ・ディクショナリ時間属性の生成 |
データ・ディクショナリに格納されている時間属性をタイム・カード要素にリンクします。 また、時間入力に使用可能な休暇欠勤タイプにもリンクします。 これらの属性は、処理のために適切な時間コンシューマに転送する時間データを識別します。 「通常US」や「超過勤務CAN」、「祝日INDIA」などのタイム・カード要素は、「給与時間タイプ」属性のドロップダウン・リストを構成します。 休暇欠勤タイプは、「休暇欠勤管理タイプ」属性のドロップダウン・リストを構成します。 これらのドロップダウン・リスト値は、タイム・カード・フィールドおよびwebクロック・ボタンを作成するときに使用します。 タイム・レポータは、勤務時間と休暇をレポートする際に使用します。 |
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| タイム・カード・フィールドの生成 | オプションで、選択した国別仕様データ・グループの複数属性フィールドを生成します。 タイム・カード・フィールドの定義時に休暇欠勤タイプを含めるオプションがあります。 | |
| Time and Labor値セット |
オプションで、カスタム時間属性のドロップダウン・リストなど、独自のデータ・ソースの値セットを作成します。 たとえば、これらの値を含むデータ・ソースを使用して、Meal Takenカスタム時間属性を作成: 朝食、昼食、夕食。 これらは、ビジネス要件に基づいて一括時間を生成するタイム・カード、カレンダ、webクロックおよびプロセスで使用できます。 サードパーティのデバイス・ファイルでは使用できません。 ただし、マネージャが作成および表示したタイム・カードおよびタイム・エントリには引き続き適用できます。 |
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| カスタム時間属性 |
オプションで、独自の時間属性を作成して、組織固有の要件を満たすためにより多くの時間データを記録します。 たとえば、朝食、昼食、夕食のどちらの食事休憩をとったかを記録します。 カスタム時間属性を保存すると、データ・ディクショナリに追加されます。 これらは、ビジネス要件に基づいて一括時間を生成するタイム・カード、カレンダ、webクロックおよびプロセスで使用できます。 サードパーティのデバイス・ファイルでは使用できません。 ただし、マネージャが作成および表示したタイム・カードおよびタイム・エントリには引き続き適用できます。 |
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| 時間入力レイアウト・コンポーネント |
レイアウト・コンポーネントを作成するか、「支出タイプ」フィールドや「給与時間タイプ」フィールドなどの提供済コンポーネントを編集します。 レイアウト・コンポーネントを使用すると、様々なグループの個人が時間属性と値の様々な組合せを使用して時間をレポートできます。 たとえば、「陪審義務」オプションを含めるように「勤務時間」フィールドを構成します。 オプションには、「給与時間タイプ」属性および「Absence Management Type」属性の値が格納されます。 このタスクでは、サード・パーティのレイアウト・コンポーネントは作成しません。 コンポーネントの使用方法を次に示します:
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| 時間カテゴリ | 様々なタイム・カードおよび承認通知ページの「時間合計」タブで使用する時間入力を分類する時間カテゴリを作成します。 たとえば、その週のレポート済みの標準勤務時間、トレーニング、休暇時間の合計を表示するとします。 時間アテステーション・セットで使用する時間カテゴリも作成 | |
| 質問ライブラリ、質問リスト・テンプレートおよび質問リスト | オプションで、ユーザーが時間ポリシーおよび様々な規制に準拠しているかどうかを識別できる時間アテステーションを作成します。 たとえば、彼らは予定された食事休憩を取った。 | |
| 時間認証セット | オプションで、関連する時間アテステーションのグループを作成します。 これらのグループを時間入力プロファイルにリンクします。 | |
| 時間レイアウト・セット |
個人およびマネージャが使用する様々なタイム・カード、webクロックおよびスケジュール・シフト・ページ用に、一連の異なるレイアウトを作成します。 ページの外観を変更するには、レイアウト・コンポーネントを削除して追加し、様々なプロパティを設定します。 このタスクでは、サードパーティ・デバイス・レイアウトは作成しません。 レイアウトの使用方法は次のとおりです:
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| HCMグループ | 同じジョブおよび状態の時給従業員など、共通の時間入力特性を共有する個人を識別するグループを構成します。 | |
| HCMグループ・メンバーシップの評価 |
特定の日付または日付範囲のグループ・メンバーシップを作成します。 このプロセスは、すべてのユーザーが常に適切な時間入力構成を持つように定期的に実行します。 実装時に、提供するグループをリフレッシュして、全員をデフォルトの時間入力プロファイルにリンクします。 |
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| 就業者時間入力プロファイル |
個人と間接的にマネージャを正しい時間入力構成に直接リンクする時間入力プロファイルを作成します。 また、個人とマネージャの時間入力アクセス制御を個別に構成します。 たとえば、個人が過去7日間の時間を編集し、マネージャが過去31日間のタイム・カードを編集できるようにします。 サード・パーティ・デバイスの時間入力レイアウトは作成しません。 ただし、レイアウトを使用して、マネージャが例外の修正に使用するタイム・カードを作成します。 注意: Webクロックでジオロケーションを使用する予定の場合は、各国がジオロケーション座標からの正しい住所の生成をサポートしていることを必ずテストしてください。
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セキュリティ・リファレンス
個人が実行できるタスクと表示できるデータは、ロール、職務および権限によって異なります。 これらの要因の詳細は、次の2つのガイドを参照してください: