時間処理の設定およびメンテナンス・タスク
個人は、タイム・カード、サードパーティの時間収集デバイスおよびWebクロックを使用して時間をレポートできます。 ライン・マネージャは、タイム・カードと変更リクエストを、勤務管理マネージャと同様に管理します。 勤怠管理マネージャは、様々なプロセスを使用して時間を生成することもできます。
Webタイム・レコーダとサードパーティのデバイスでレポートされた勤務時間に対して行われる処理の概要を次に示します:
- インポート・プロセスでは、イベント関連の時間データが検証され、時間入力が作成または完了します。
- 勤怠管理マネージャは、この検証中に識別されたバッジおよび時間入力例外を解決します。
全ての勤務時間レポート・メソッドおよび管理メソッドに対して行われる処理の概要を次に示します:
- 個人がタイム・カードを保存して送信するときにレポート時間実行を検証する時間入力ルールです。
- マネージャは、この検証中に識別された時間入力例外を解決します。
- 計算ルールは、時間入力ルールによって検証された時間データを使用して実行されます。
- 時間コンシューマ検証は、関連する計算済時間データに対して実行されます。
-
時間コンシューマ管理者は、給与やプロジェクト・コスト計算など、さらに処理するために時間データを転送します。
個人データの遡及変更には、タイム・カード・データの再計算および転送が必要になる場合があります。 遡及変更の例として、給与関係または超過勤務期間の変更があります。
これらの構成タスクをリストされた順序で実行して、ポリシーをサポートする時間処理を構成します。 これらのタスクはすべて、「設定およびメンテナンス」作業領域、「ワークフォース・デプロイメント」オファリング、「勤怠管理」機能領域にあります。
| タスク | 摘要 | 推奨ヘルプ |
|---|---|---|
| 繰返し期間 | タイム・カード、承認、有給休暇処理、超過勤務およびバランスで使用するために、月曜日から日曜日までの週数などの繰返し期間を作成します。 提供されている時間枠を使用することも、必要に応じて独自の時間枠を作成することもできます。 | |
| ワークフォース管理値セット | オプションで、時間カテゴリとルール・テンプレートの作成時に使用できる提供済の値セットをレビューします。 必要に応じて、さらに値セットを作成します。 | |
| ワークフォース管理参照 | 時間集計デバイスからの監査済時間変更の事由を追加します。 また、不完全またはエラー・データの例外の事由を追加します。 必要に応じて、時間ルール分類をさらに追加します。 また、時間収集デバイスのサプライヤおよびサプライヤ・イベントを追加して、ユーザーが時間デバイス・イベント・マッピングを作成できるようにします。 | |
| 時間カテゴリ | 時間処理ポリシーに従って、時間ルール、要約、アナリティクスおよび転送で使用する時間入力を識別します。 提供されている時間カテゴリには、「すべての休暇欠勤エントリ」と「すべての給与エントリ」、「すべてのプロジェクト・エントリ」があります。 | |
| 時間コンシューマ・セット |
次のプロセスについて、時間コンシューマ・セットにリンクされている全員の情報ワークフローを使用可能にします:
コンシューマごとに、どのアクションが検証を開始するか、および検証する時間データを指定します。 また、使用する承認期間と転送ルールを選択します。 |
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| シフトのプロパティ | オプションで、様々な時間ルールに含めることができるシフト制限を設定します。 たとえば、遅刻や早退の際に例外を生成するルールを作成します。 | |
| 時間割付 | オプションで、支払用に、部門、資金、プログラムなどの特定のコスト・セグメントに時間を自動的に割り当てます。 | |
| 時間割付割当 | オプションで、個人に直接、またはHCMグループを使用して時間割付を割り当てます。 割付割当では、有効日を使用して、個人およびタイム・カード期間に適用可能な時間ルールで使用する割付を識別します。 | |
| 勤務日定義 | オプションで、対象日のポリシーおよび超過勤務の1日の開始をサポートする稼働日定義を構成します。 勤務時間処理では、これらの定義を使用して、午前0時にまたがる勤務時間入力の対象日を導出して使用します。 | |
| 時間バランス・ディメンション | オプションで、FastFormulaでタイム・バランス変数として使用する独自のデータベース・アイテムの作成を開始します。 時間バランス・ディメンションを作成して、個人の時間バランスを要約する際に使用するレベルおよび期間を指定します。 | |
| 時間バランス定義 | オプションで、FastFormulaでタイム・バランス変数として使用する独自のデータベース・アイテムの作成を終了します。 タイム・バランス定義を作成して、タイム・バランスに対して加算または減算する時間データを識別します。 | |
| FastFormula | オプションで、用意されているワークフォース管理Formulaのかわりに、またはそれに加えて使用するFormulaを作成します。 |
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| 時間ルール・テンプレート |
時間検証と計算、発行のポリシーをサポートするルール・テンプレートを作成します。 ルール・テンプレートで時間カテゴリを使用して、処理する時間データを識別します。 次の条件のルール・テンプレートを作成する必要があります:
提供されているルール・テンプレートは、タイム・カード・フィールドまたはwebクロック・ボタンに単一の時間属性が格納されている場合に使用できます。 |
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| 時間ルール |
ルール・テンプレートを使用して時間ルールを作成します。
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| 時間ルール・セット | 時間送信、検証、計算ルールおよびルール・セットのコレクションを作成します。 | |
| HCMグループ | 共通の時間処理特性を共有する個人のグループを作成して、時間処理プロファイルにリンクします。 | |
| HCMグループ・メンバーシップの評価 |
特定の日付または日付範囲のグループ・メンバーシップを作成します。 全てのユーザーが適切な時間処理構成を行うことができるように、このプロセスを定期的に実行します。 実装時に、提供するグループをリフレッシュして、全員をデフォルトの時間処理プロファイルにリンクします。 |
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| 就業者時間処理プロファイル |
時間の検証と承認、転送に使用するルール・セットと時間コンシューマ・セット、タイム・カード期間を識別します。 また、個人のタイム・カードに祝日エントリを自動的に作成するには、給与時間タイプ属性に使用するデフォルト値を設定します。 プロファイルによって、個人が直接リンクされ、マネージャが間接的に時間入力検証ルールと計算ルールにリンクされます。 これらのルールは、サードパーティ・デバイス・イベントおよびWebクロック・イベントを使用して作成された時間入力にも適用されます。 |
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| HCMデータ・ローダー |
タイム・カード・データの再計算が必要な個人のデータに対する遡及変更を自動的に識別するWFMイベントおよび処理をロードします。 製品領域Global Payroll - 定義で使用可能な次のビジネス・オブジェクトを使用します:
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| 人材管理のタスク構成の管理 | オプションで、デフォルトの承認ワークフローを変更して、給与およびプロジェクト原価計算のタイム・カードおよび入力のポリシーをサポートします。 |
セキュリティ・リファレンス
個人が実行できるタスクと表示できるデータは、ロール、職務および権限によって異なります。 これらの要因の詳細は、次の2つのガイドを参照してください: