ワークフォース・スケジュールの生成
スケジュール・マネージャとして、サポートする指定のスタッフ部門の就業者のワークフォース・スケジュールを生成します。 「自分のクライアント・グループ」>「ワークフォース・スケジュール」クイック処理を使用します。
「ワークフォース・スケジュール」ページの「スケジュールの生成」ボタンをクリックすると、「スケジュールの生成」ドロワーが開き、適切なスケジュール生成プロファイル、要員配置部門、スケジュール期間およびスケジュールを選択します。
次のいずれかのオプションを使用してスケジュールを生成します:
| スケジュール生成オプション | 摘要 |
|---|---|
| 固定時間勤務パターンのみ | 固定日および時間勤務パターンを持つ就業者のみのスケジュールを生成します。 |
| オープン・シフトおよび固定時間勤務パターン | 固定日および時間勤務パターンを持つ就業者のみのスケジュールを生成します。 次に、残りの作業負荷に一致するオープン・シフトを作成します。 就業者は、自己スケジュール期間中にこれらのオープン・シフトを要求でき、スケジュール・マネージャはこれらを割り当てることができます。 |
| 自動割当て | 勤務パターン、週次FTE時間および構成済スケジューリング・ルールを指定したすべての就業者の作業負荷に一致するスケジュールを生成します。 |
ノート: 生成できるワークフォース・スケジュールは、スケジュール作成プロファイル用の要員部門と、スケジューラおよび自分の職責範囲によって異なります。
スケジュールの生成プロセスが実行されると、スケジュールが次の項目と照合されます:
- スケジュール生成プロファイルに設定されたスケジューリング・ルール
- 就業者の勤務パターン
- シフトの重複
- 承認済休暇欠勤
- 部門割当
- 人員過剰および人員不足のカバレッジ差異
これらのルールが正しく適用されるように、影響を受ける従業員の前後のスケジュールも考慮されます。 たとえば、勤務シフト間の休憩期間が適用されるかどうかを確認する際、このスケジュール期間が開始される前日に就業者が勤務する予定かどうかを確認する必要があります。