ライン・マネージャが時間を管理するためのオプション

組織の時間ポリシーに従って、直属の部下および委任レポートのタイム・カードを作成、レビューおよび承認できます。これは、就業者が保留中のアテステーションを送信する必要がある場合でも実行できます。

行レベルのコメントを入力するには、行番号を右クリックします。これらのコメントは、エントリごとに格納されます。そのため、エントリ内で右クリックして、特定のエントリのコメントを編集できます。または、「コメント」ドロワーを開き、そこでコメントを編集できます。

新しく追加された行レベルのコメントは、既存のエントリ・レベルのコメントを上書きします。また、新しく追加されたエントリ・レベルのコメントは、既存の行レベルのコメントを上書きします。

「自分のチーム」 > 「チーム・タイム・カード」クイック処理を使用して、タイム・カードの送信や承認などの処理を実行できます。どのタイム・カードが処理されているかは、「ステータス」列に一時リフレッシュ・アイコンが表示されているためわかります。「リフレッシュ」アイコンが表示されなくなった後、ページを手動でリフレッシュして最新のタイム・カード・ステータスを取得します。

タイム・カードへのデータのコピーおよび追加

現在のタイム・カードの完了に費やす時間を減らすために、以前のタイム・カードからデータをコピーできます。タイム・カード設定に応じて、「その他の処理」メニューまたは「入力」セクションの「処理」メニューを使用します。また、設定に応じて、お気に入りのタイム・カードを識別できます。通常、これは、データがかなり一定であるタイム・カードに対して行います。次に、タイム・カードの完了に費やす時間を減らすために、これらのお気に入りを使用して、データを現在のタイム・カードにコピーできます。個人がプロジェクト時間をレポートする場合は、現在のプロジェクト、タスクおよび割当の値をタイム・カードにすばやく追加することもできます。コピーおよび追加処理は、「処理」メニューのタイム・カードの「入力」セクションで使用できます。

ヒント: 就業者がレスポンシブ・タイム・カードを使用する場合、祝日エントリを含む既存のタイム・カードをコピーすると、そのコピーによって休日エントリが除外されます。休暇欠勤エントリでも同じことが起こります。たとえば、就業者の既存のタイム・カードに月曜日の米国祝日と火曜日の休暇欠勤があるとします。水曜日から金曜日までの通常の勤務時間があります。タイム・カード入力を新しいタイム・カードにコピーすると、通常およびコール時の勤務時間がコピーされます。休日および休暇欠勤エントリは、各休日が一意であり、通常は休暇欠勤であるためコピーされません。就業者がクラシック・タイム・カードを使用している場合は、休暇欠勤もコピーするかどうかを指定できます。

タイム・カードの印刷

保存済または送信済のタイム・カードを印刷できます。たとえば、プロジェクトの支払を受け取るには、印刷済タイム・カードを発行する必要があります。次のいずれかの「アクション」メニュー・オプションを使用します:

「チーム・タイム・カード」ページで、「タイム・カードの印刷」オプション
タイム・カード・ページの「印刷」オプション

変更リクエストのレビューおよび承認

就業者がタイム・カードを直接編集する権限がない場合は、変更リクエストを発行できます。これらの変更リクエストをレビューおよび承認するには、「チーム変更リクエスト」クイック処理を使用します。処理の問題を回避するには、一度に承認するリクエストを500未満で選択してください。