タイム・カードを使用した時間および休暇欠勤のレポート
不完全なタイム・カードやエラーのあるタイム・カードの修正など、様々な期間の勤務時間をレポートし、タイム・カードを管理できます。 「既存のタイム・カード」タスクを使用します。 および
タイム・カードで休暇欠勤をレポートすることもできます。 ただし、休暇欠勤エントリを変更するには、エントリを削除して再度追加する必要があります。 または、「既存の休暇欠勤」タスクを使用できます。
行レベルのコメントを入力するには、行番号を右クリックします。 これらのコメントは、エントリごとに格納されます。 そのため、エントリ内で右クリックして、特定のエントリのコメントを編集できます。 または、「コメント」ドロワーを開き、そこでコメントを編集できます。
新しく追加された行レベルのコメントは、既存のエントリ・レベルのコメントを上書きします。 また、新しく追加されたエントリ・レベルのコメントは、既存の行レベルのコメントを上書きします。
現在のタイム・カードの完了に費やす時間を減らすために、前のタイム・カードからデータをコピーできます。 タイム・カード設定に応じて、「その他の処理」メニューまたは「入力」セクションの「処理」メニューを使用します。 また、設定に応じて、お気に入りとしてかなり一定のデータをタイム・カードにマークすることもできます。 これらのお気に入りを使用して、現在のタイム・カードにデータをコピーできます。 プロジェクト時間をレポートする場合は、現在のプロジェクト、タスクおよび割当の値をタイム・カードに追加することもできます。 これらの処理はどちらも、タイム・カードの「処理」メニューの「入力」セクションにあります。
保存済または送信済のタイム・カードの物理レコードが必要な場合は、次のいずれかの「処理」メニュー・オプションを使用して印刷できます:
- 「既存のタイム・カード」ページで、「タイム・カードの印刷」オプション
- タイム・カード・ページの「印刷」オプション
タイム・カードを編集する権限がない場合は、「時間変更のリクエスト」タスクを使用して変更リクエストを発行できます。 再度、タイム・カード設定に応じて、「その他の処理」メニューまたは「入力」セクションの「処理」メニューを使用します。