タイム・カード・テンプレート

テンプレートと同じ割当およびレイアウト・セットを持つタイム・カードを作成および編集するときに、適用するテンプレートとして最大6つのタイム・カードを保存できます。「アクション」 > 「テンプレートとして保存」メニュー・オプションを使用します。

テンプレートが少なくとも1つあるとすぐに、タイム・カード・グリッドの上に「テンプレートの適用」処理が表示されます。テンプレートを適用すると、次の空白行から開始するタイム・カードに追加されます。テンプレートは、タイム・カードの既存のエントリを上書きしません。テンプレートが追加されるため、1つのタイム・カードに複数のテンプレートを適用できます。

テンプレートを編集するには、既存のテンプレートを上書きする必要があります。テンプレートが適切であるように現在のタイム・カードを設定します。次に、既存のテンプレート名を選択してタイム・カードをテンプレートとして保存します。現在、テンプレートの名前は変更できません。そのため、テンプレートを上書きしても意味のある方法でテンプレートに名前を付けることを検討してください。たとえば、テンプレートにCurrent Working ProjectsまたはCurrentという名前を付けることができます。

コール中のエントリ、コメント、休日および休暇欠勤は、そのタイム・カード期間に固有であるため、テンプレートに保存されません。テンプレートを適用するタイム・カードからこれらのコメントおよびエントリを手動で削除する必要はありません。

自分のテンプレートにアクセスできるのは自分のみです。ライン・マネージャおよびタイム・カードにアクセスする勤怠管理マネージャは、テンプレートにアクセスできません。