タイム・カードの再送信プロセス
給与関係やアサイメント・ステータスなどの個人の情報は、遡及的に変更できます。 これらの変更により、個人のレイアウト・セット、タイム・カード期間またはその両方を変更することもできます。 また、既存のタイム・カードで休暇欠勤を追加および変更できます。
これらの変更により、遡及変更日以降から個人のタイム・カードを再送信する必要がある場合があります。 「タイム・カードの再発行」プロセスを使用して、遡及変更の影響を受けるタイム・カードを特定し、オプションで再発行できます。 このプロセスを構成して送信するには、「時間管理」作業領域の「スケジュール済プロセス」タスクを使用します。 プロセスは、ステータスが「送信済」または「承認済」のタイム・カードのみを再送信します。
再送信されたタイム・カードの計算済データは、個人情報に対する遡及変更によって変更されない場合があります。 このような場合、プロセスは再送信をロールバックし、タイム・カードを元のステータス「送信済」または「承認済」に戻します。
HCMグループ・メンバーの自動リフレッシュ
個人情報を遡及的に変更すると、個人が所属するHCMグループが変更される場合があります。 そのため、このプロセスは、影響を受ける個人のグループ・メンバーを自動的にリフレッシュすることによって開始されます。
キー・プロセス・パラメータ
次に、このプロセスのキー・パラメータについて説明します。
パラメータ | 説明 |
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特定のタイム・カードの再送信 | グループ名、労働協約、国別仕様データ・グループなどの検索基準を使用して、影響を受けるタイム・カードを識別します。 |
プロセス・モード |
「特定のタイム・カードの再送信」パラメータを選択した後に使用できます。 このモードを使用して、プロセスがタイム・カードのみを識別するか、タイム・カードを識別して再発行するかを指定します。 デフォルトのモードは識別専用です。 |
WFMイベントで識別されたタイム・カードを再送信 |
WFMイベントおよび処理を使用して、影響を受けるタイム・カードを識別および再送信します。 HCMデータ・ローダーとこれらのビジネス・オブジェクトを使用して、イベントと処理をロード: イベント・グループ、グループ翻訳、アクションおよびアクション翻訳。 これらのビジネス・オブジェクトは、Global Payrollで使用できます - 製品領域を定義します。 |
以前に承認されたタイム・カードの自動承認 | 再送信されたタイム・カードは、承認ワークフローで再度送信するのではなく、再計算後に自動的に再承認されます。 |
必要に応じて、タイム・カード期間に複数のタイム・カードを作成 | 必要に応じて、元のタイム・カードを同じ期間の複数のタイム・カードに分割します。 たとえば、タイム・カード期間の途中で、個人のタイム・カード・レイアウトと超過勤務計算ルールが変更されます。 このパラメータを選択すると、プロセスによって2つのタイム・カードが作成されます。
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繰返しプロセスをスケジュールするには、「拡張」をクリックします。