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候補者選択プロセスの作成

候補者選択プロセスを作成して、候補者を採用プロセス内で移動させ、候補者を評価して、ジョブに最適な候補者を見つけます。

複数のアクティブな候補者選択プロセスを作成して、選択プロセスをビジネス・ニーズに適応させることができます。 たとえば、短期間の単純なプロセスを使用するとともに、複数のフェーズのあるより長いプロセスを使用する場合があります。 様々なコンテキスト(事業所、組織、ジョブ・ファミリ、ジョブ機能、採用タイプ)の候補者選択プロセスを構成することもできます。

操作方法

  1. 作成プロセスの開始

  2. フェーズと状態の作成

  3. フェーズの構成

  4. 処理の追加

  5. 移動条件の追加

  6. 事由グループの追加

  7. プロセスのアクティブ化

作成プロセスの開始

作成プロセスを開始するには、プロセス・タイプ、名前、コード、プロセスの摘要などのプロパティを定義します。

  1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

    • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

    • 機能領域: 候補者ジョブ応募

    • タスク: 候補者選択プロセス構成

  2. 「候補者選択プロセス構成」ページで、「作成」をクリックします。

  3. プロセスの作成ページで、次のプロセス・タイプを選択します。

    • 標準: 標準ジョブ求人に使用されます。

    • パイプライン: パイプライン・ジョブ求人に使用されます。 標準候補者選択プロセスとは対照的に、採用は行われないため、オファー・フェーズとHRフェーズはパイプライン・プロセスには含まれません。

  4. 名前、コードおよび摘要を入力します。

  5. 「保存して続行」をクリックします。

完了すると、候補者選択プロセスの詳細ページが表示されます。 「プロセス・プロパティの編集」ボタンをクリックして、入力した情報を変更したり、プロセスが使用される際のコンテキストを定義することができます。 採用タイプをデフォルトとして設定すると、この採用タイプに対して作成されたジョブ求人の選択プロセスが自動的に選択されます。

フェーズと状態の作成

候補者選択プロセスは複数のフェーズから構成されており、各フェーズは複数の状態から構成されています。

すべての候補者選択プロセスには、次の2つの必須フェーズがあります。 これらのフェーズを削除したり、これら2つのフェーズ内の状態を編集することはできません。
  • オファー
  • HR

HRフェーズは、候補者選択プロセスの最後のフェーズである必要があります。

「オファー」フェーズと「HR」フェーズの間にフェーズを追加すると、受諾済オファーがあるものの、経歴チェックなどのタスクが必要なため、HRへの転送の準備が整っていないジョブ応募を一時的に配置できます。 「オファー」フェーズの後にフェーズを追加すると、オファー - 受諾済ステータスに到達したジョブ応募の進行はなくなります。 ユーザーは、HRへの自動進捗を作成することも、ジョブ応募を手動でフェーズに進行させることもできます。

各フェーズには、これら2つの必須状態が含まれます。 これらの状態は削除できず、フェーズの最後の2つの状態である必要があります。
  • 雇用主により否認済
  • 候補者により取下げ済

フェーズを作成し、フェーズに状態を追加するには:

  1. 「作成」をクリックして、新規フェーズを作成します。

  2. フェーズの名前と説明を入力します。

  3. 「状態」セクションの「作成」をクリックして、フェーズに状態を追加します。

  4. 状態の名前を入力します。 新しい状態の名前を入力すると、プロセス間での既存の名前の再利用を容易にするために、既存の状態名のリストが提示されます。

  5. 「保存して閉じる」をクリックします。

プロセス詳細ページの「右に移動」および「左に移動」ボタンを使用して、フェーズの順序を変更できます。 また、上矢印と下矢印を使用して、フェーズ内の状態の順序を変更することもできます。

フェーズの構成

フェーズを必須として構成できます。 フェーズが必須の場合、ユーザーは、選択プロセスで先に進む前にジョブ応募を必須フェーズに移動する必要があります。 「オファー」フェーズおよび「HR」フェーズは常に必須です。 制約を無視した候補者ジョブ応募の移動(IRC_MOVE_CANDIDATE_JOB_APPLICATION_SKIPPING_MANDATORY_PHASES)権限を持つユーザーは、必須フェーズを飛び越えてジョブ応募を移動できます。

フェーズを制限付きとして構成できます。 フェーズが制限されている場合、ユーザーは、候補者選択プロセスの一部のフェーズでジョブ応募を表示および管理できません。 その場合、未確認のジョブ応募は制限されたと見なされます。 制限フェーズがない場合、未確認のジョブ応募は無制限とみなされます。 デフォルトでは、すべてのフェーズが無制限に設定されています。 次の場合は、フェーズを制限付きとしてのみ設定できます。

  • プロセスの最初のフェーズです。

  • 制限付きフェーズの後のフェーズの場合。

「オファー」フェーズ、「HR」フェーズ、および「オファー」フェーズと「HR」フェーズの間のフェーズは、制限付きとして設定できません。 「制限なし候補者ジョブ応募の表示」(ORA_IRC_VIEW_NON_RESTRICTED_CANDIDATE_JOB_APPLICATION)集計権限を持つユーザーは、制限フェーズでジョブ応募を表示できません。

処理の追加

処理をフェーズおよび状態に追加できます。

  • フェーズの場合、フェーズの特定のイベントに対して実行する処理を追加できます。 フェーズのイベントに対して構成された処理は、ジョブ応募がこのフェーズ内にある間(および処理で定義された条件が満たされた場合)に、指定のイベントがトリガーされると実行されます。 詳細は、「候補者選択プロセスを自動化する方法」を参照してください。
  • 状態の場合、候補者ジョブ応募がその状態になったとき(および処理に定義された条件が満たされた場合)に、処理が自動的に実行されます。 ジョブ応募がすでにその状態であり、後で条件が満たされた場合、処理はジョブ応募がその状態になった場合にのみ実行されるため、処理は実行されません。

イベントまたは状態に対して複数の処理がある場合は、「処理」メニューで「処理の順序変更」オプションが使用可能になります。 その処理を選択すると、「処理の順序変更」ページが表示され、処理を定義された順序で並べ替えることができます。 候補者選択プロセスのステータスに関係なく、処理の順序を変更できます。 状態またはイベントに対して「移動」処理または「HRに移動」処理が実行されると(かつ移動処理の条件が満たされた場合)、ジョブ応募はこの状態またはイベントではなくなったため、残りの処理(移動処理の後に配置)は実行されません。

外部キャリア・サイトを介して応募する候補者に対して使用する候補者選択プロセスの最初の処理の一部が、処理を実行する前にジョブ応募の作成が完了するように、少し遅れて実行されます。 処理はキューに入れられます。 スケジュール済プロセス「採用候補者選択プロセス処理の実行」が実行されると、処理が実行されます。 この遅延は、初期フェーズに構成された処理および外部候補者のジョブ応募の初期状態に適用されます(「移動」および「HRへの移動」処理を除く)。 詳細は、次を参照してください

移動条件の追加

候補者選択プロセスの特定の状態に移動条件を追加できます。 移動条件により、ジョブ応募を現在の状態から移動できません。 ジョブ応募を現在の状態から移動するには、すべての条件を満たす必要があります。 これは、ジョブ応募を手動で移動しようとしているユーザーと、ジョブ応募を移動しようとしている自動候補者選択プロセス処理に適用されます。 制約を無視した候補者ジョブ応募の移動(IRC_MOVE_CANDIDATE_JOB_APPLICATION_SKIPPING_MANDATORY_PHASES)権限を持つユーザーは、条件が満たされていない場合でもジョブ応募を移動できることに注意してください。

移動条件を定義する場合、事前定義済の条件、条件として使用されるFastFormulaまたはその両方の組合せを追加できます。 移動条件は、候補者選択プロセスのステータス(ドラフト、アクティブ、非アクティブ)に関係なく定義できます。 詳細は、「候補を移動するための条件の定義」を参照してください。

事由グループの追加

事由グループを特定の状態に追加して、ジョブ応募がジョブ求人に対して否認または取下げされた理由に関する有意義な情報を収集できます。 状態に事由グループを設定すると、ジョブ応募をこの状態に移動するユーザーは、事由グループから事由を選択できます。 詳細は、「ジョブ応募を否認および取下げする事由の定義」を参照してください。

プロセスのアクティブ化

候補者選択プロセスの準備ができたら、ジョブ求人で使用できるようにアクティブにします。

  1. 候補者選択プロセス・ページで、「プロセス・プロパティの編集」ボタンをクリックします。

  2. 「ステータス」フィールドで、「アクティブ」を選択します。

  3. 「保存して閉じる」をクリックします。