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Eメール認証およびEメール再利用の有効化

(過去にその候補者に入力された情報に応じて)生年月日または姓のいずれかを確認することで、返信候補者がEメール・アドレスを自分自身のものとして要求することを許可できます。 正しい情報を入力すると、所有権をさらに検証するために確認コードが電子メール・アドレスに送信されます。

この機能により、Eメール検証および関連する候補者プロファイルに別のセキュリティ・レイヤーが追加されます。 また、使用したEメール・アドレスが過去に別の候補者に属していた場合でも、候補者は新しいプロファイルを作成できます。 アイデンティティが確認されると、候補者はジョブ応募プロセスに進むことができます。

候補者が姓または生年月日を使用してEメール・アドレスの所有権を認証できない場合、使用しようとしているEメール・アドレスが採用で現在別のユーザーに割り当てられている可能性があります。 これは、候補者が姓と生年月日の詳細を入力したシナリオ、以前の候補者がEメール・アドレスを入力したときにスペル・ミスが発生したシナリオ、またはEメール・プロバイダがEメール・アドレスをリサイクルした際に非アクティブだったために以前の候補者がEメール・アドレスを失ったシナリオなど、いくつかの理由で発生している可能性があります。

この場合は、その電子メール・アドレスを使用して新しいプロファイルを作成するオプションが提供されます。 所有権をさらに検証するために確認コードが電子メール・アドレスに送信され、新しいプロファイルを作成できます。 新しいプロファイルがEメール・アドレスに関連付けられると、そのEメール・アドレスを使用する前の候補者は未検証としてマークされます。

再訪候補者は、Eメールを使用してサインイン中に生年月日または姓の認証を4回試行できます。 4回試行した後で正しい詳細を指定しなかった場合、新しいプロファイル・リンクの作成を除き、すべてのボタンおよびフィールドが「アイデンティティの確認」ウィンドウで無効になります。 候補者は、このリンクを使用して新しいプロファイルを作成し、Eメールを要求できます。 または、候補者は30分待ってサインイン・プロセスを再試行できます。

  1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
    • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
    • 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
    • タスク: 企業採用および候補者エクスペリエンス情報
  2. 「候補者エクスペリエンス」セクションを展開し、「編集」をクリックします。
  3. オプション「生年月日の検証」を選択し、Eメール要求を許可します。
  4. 検証の適用先:
    • 退職者 - 前従業員および前派遣就業者を含む
    • すべての候補者 - 元就業者、外部候補者としての派遣就業者、外部候補者が含まれます
  5. 「保存」をクリックします。
    この設定は、候補者がアイデンティティを確認するすべてのフローに適用されます:
    • 応募フロー
    • タレント・コミュニティ登録
    • イベント登録フロー
    • プロファイル管理からのプロファイル・ログイン(候補者には、このフローから新しいプロファイルを作成する機会がありません)