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候補者プールの設定

採用担当者および採用マネージャが候補者プールを設定し、候補者をグループ化して、候補者によって充足される可能性がある現在または将来のジョブ・ポジションのソーシング・アクティビティを管理できるようにします。

候補者プールを設定するには、ソーシング・ライフサイクルを通じて候補者を進めるためのフレームワークを提供する候補者プール・プロセスが必要です。 これにより、採用活動に積極的に関与していなくても候補者が組織と関与することが保証されます。 内部ビジネス・プロセスに一致する候補者プール・プロセスを作成できます。 これには、プール・メンバーが通過する様々なフェーズおよび状態の追加、削除、名前変更および順序変更が含まれます。 複数の候補者プール・プロセスを作成できますが、常にアクティブにできる候補者プール・プロセスは1つのみです。

製品には、次の2つの候補者プール・プロセスが用意されています。

• 候補者プール・プロセス・テンプレート(CPP-TEMPLATE): このプロセスはアクティブにできません。 ただし、プロセスを複製して、独自の候補者プール・プロセスを作成できます。 このプロセスには、事前定義のフェーズと状態が含まれます。

• デフォルト候補者プール・プロセス(CPP-DEFAULT): このプロセスは、候補者プール・プロセス・テンプレートのコピーです。 同じ事前定義のフェーズと状態が含まれます。 このプロセスは、新しい環境でアクティブなプロセスが存在するように提供されます。 このプロセスはすでにアクティブであるため、多くの変更を行うことはできません。 候補者プールのプロセスを使用できます。 独自のプロセスを使用する場合は、これを非アクティブにすることもできます。

実行方法

1. プロセス・プロパティの定義

2. フェーズと状態の作成

3. プロセスのアクティブ化

プロセス・プロパティの定義

候補者プール・プロセスを作成する場合、最初のステップはプロセス・プロパティの定義です。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者のソーシング

   • タスク: 候補者プール管理プロセス構成

2. 「候補者プール管理プロセス構成」ページで、「作成」をクリックします。

3. プロセスの作成ページで、プロセス・タイプ、名前、コード、プロセスの説明などのプロセス・プロパティを入力します。

4. 「保存して続行」をクリックします。

フェーズと状態の作成

プロセス・プロパティ情報を入力すると、候補者プール・プロセスの詳細ページが表示されます。 ここで、候補者プール・プロセスのフェーズと状態を追加します。

すべてのフェーズには、終了状態「雇用主により否認済」と「候補者により取下げ済」が含まれます。

1. 「フェーズ」セクションの「作成」をクリックします。

2. フェーズの名前と説明を入力します。

3. 「状態」セクションで、「作成」をクリックしてフェーズに状態を追加します。 新しい状態の名前を入力すると、プロセス間で既存の名前を再利用できるように、既存の状態名のリストが提示されます。

4. 状態の順序は、上矢印と下矢印を使用して変更できます。

5. 「保存して閉じる」をクリックします。

前述のプロセスを繰り返して、さらにフェーズと状態を作成します。 複数のフェーズがある場合は、「右に移動」および「左に移動」矢印を使用して、フェーズの順序を変更できます。

プロセスのアクティブ化

候補者プール・プロセスの準備が完了すると、候補者プールの作成時に採用担当者が使用できるように、候補者プール・プロセスをアクティブ化できます。

1. 「候補者プール管理プロセス構成」ページで、候補者プール・プロセスをクリックします。

2. 「プロセス・プロパティの編集」をクリックします。

3. 「ステータス」フィールドで、「アクティブ」を選択します。