請求の分割
分割請求では、請求を複数の別々の請求に分割し、調査と解決のプロセスを容易にします。
要求の分割は、手動のクラム、控除および超過支払に対して有効です。 請求が「オープン」ステータスの場合のみ、請求を分割できます。 最大100個の分割を作成できます。 分割要求では、親要求番号を使用し、サフィクスを識別子として追加します。 要求を分割すると、新しい要求に割り当てられた残額と分割合計を表示できます。 要求の全額を分割要求に割り当てないと、未割当残高は親要求に残ります。
請求を分割すると、次のことができます:
- 請求の一部を決済します。たとえば、顧客は$50,000の請求を発行しますが、検証できるのは$10,000のみです。 この要求を2つの要求に分割し、そのうちの1つを検証および決済し、残りの要求を未解決のままにしてさらに調査できます。
- 顧客が記録の監査に基づく$100,000の請求を発行するなど、複数の理由で発生した請求の調査を容易にします。 最初の調査の後、この金額は、顧客が支払を受けなかったと判断した3つの以前の要求で構成されていると判断します。 請求をさらに調査するには、請求を3つの請求に分割して、それぞれの理由を個別に調査します。
- 請求の有効な部分のみを決済します。 たとえば、顧客は、請求の一部のみが有効な請求を発行できます。 そのような要求を分割し、検証して、検証した部品を決済できます。 請求のもう一方の部分は、さらなる調査のために開放されたままにするか、または顧客に請求されることがあります。 たとえば、顧客が短期出荷の請求を発行し、プロモーション割引を要求するとします。 販促値引部分は有効ですが、短期出荷部品にはさらに調査が必要です。 要求を2つの要求に分割し、1つを販促値引用に決済し、もう1つの要求を未解決のままにして調査できます。
次の表に、複数の事由で請求を分割する方法の例を示します。 $200,000の請求書を顧客に送信します。 $160,000の控除を含む$40,000の小切手を受け取ります。 ただし、顧客が控除の事由を指定していないため、事由「不明」を使用して控除を作成できます。
調査後、顧客がプロモーションに$60,000、損害に$80,000、請求の重複に$20,000を差し引いていると判断しました。 請求は、次のいずれかの方法で分割できます:
| 数値 | ステータス | 金額 | 理由 |
|---|---|---|---|
| DED2024 | 取消済 | 0 | 不明 |
| DED2024_1 | オープン | 60,000 | プロモーション |
| DED2024_2 | オープン | 80,000 | 損害 |
| DED2024_3 | オープン | 20,000 | 重複請求 |
| 数値 | ステータス | 金額 | 理由 |
|---|---|---|---|
| DED2024 | オープン | 60,000 | プロモーション |
| DED2024_1 | オープン | 80,000 | 損害 |
| DED2024_2 | オープン | 20,000 | 重複請求 |
各要求番号では親要求番号が使用され、前述の例ではDED1_1などの識別子としてサフィクスが追加されています。 売掛管理では、この番号を使用してトラッキングします。
ノート: 請求が分割されると、親請求と子請求は、請求調査中に別々の請求として処理されます。 子要求の資金残高は変更できません。