アセット属性の編集方法
「アセットの編集」ページの概要タブでアセット属性を編集します。 「アセットの管理」ページで、検索結果のアセット名のリンクをクリックして、編集するページを開きます。 編集ページでは、次の表の説明に従って特定の属性を編集できます:
フィールド |
摘要 |
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資産番号 |
資産を一意に識別する資産番号。 アセット番号は更新できますが、値はアセット間で一意である必要があります。 |
説明 |
アセットを説明する簡単な情報。 この値の更新を選択できます。 |
親アセット |
階層関係でこのアセットのすぐ上にあるアセットです。 このフィールドは読取り専用で、親アセットがある場合のみ表示されます。そうでない場合、値はNULLになります。 |
項目 |
アセットの品目番号。 このフィールドは、特定の条件に基づいて編集できます。 品目を更新できない条件は次のとおりです:
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品目摘要 |
新規アセットの作成元となる品目に関する簡単な情報。 このフィールドは読取り専用です。 |
シリアル番号 |
アセットの番号。 シリアル管理品目に基づいてアセットを定義および更新するオプションです。 保守可能アセットの場合、シリアル番号はアセットの営業組織内で一意である必要があります |
ロット |
ロット番号。 このフィールドは、定義および更新のためにオプションです。 |
数量 |
新しいアセットの数量。 アセットがシリアル管理品目に関連付けられている場合、数量は1に設定され、編集できません。 アセットが非シリアル管理品目に関連付けられている場合、数量は1に設定されます。ただし、この項の後半で説明するように、編集可能であるか、他のアセットに分割できます。 ノート: シリアル番号非または非在庫品目を使用している顧客アセットは、既存の契約またはサブスクリプションに影響する可能性があるため、数量を編集できません。 したがって、アセットの分割は代替となる場合があります。
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単位 |
数量の右側に単位が表示されます |
アセットの分割 |
アセットの分割に適格な場合は、数量および単位フィールドの横に分割アセット・アイコンが表示されます。 アイコンをクリックして「アセットの分割」ダイアログ・ボックスを開き、分割数量を入力するか、すべて分割オプションを選択して「アセットの分割」ボタンをクリックします。 |
セカンダリ数量 |
数量は、品目設定に基づきます:
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IoTの有効化 |
アセットがInternet of Thingsとして有効になっているかどうかを確認するチェック・ボックス。 チェック・ボックスは、アセットをIoT Asset Monitoringアプリケーション(選択した場合)と同期するために使用されます。 アセットがIoT Asset Monitoringアプリケーションと同期されている場合、IoTアイコンが有効になります。 アイコンをクリックすると、アセットのデジタル・インのコンテキストでIoTに移動します。 IoTアプリケーションへのアクセス権があり、有効なユーザー・ログインが必要です。 |
競合会社アセット |
アセットが競合アセットであり、保守される予定がないかどうかを決定するチェック・ボックス。 このチェックボックスはオンまたはオフにできます。 |
営業組織 |
資産が運営されている組織。 企業アセットの場合、これは作業オーダーが作成されるプライマリ組織です。 作業オーダーを使用して保守されていない顧客アセットの場合、このフィールドはオプションです。 その営業組織は、検証組織の値にデフォルト設定され、更新できません。 アセットの営業組織を更新して、組織間で遷移できます。 エンタープライズ・アセットの場合、これは、アセットが物理的にロケーションを移動する場合や、保守が可能な別の組織によって保守される場合に役立ちます。 アセットが在庫保管ロケーションにある場合は、営業組織を更新して移動できません。 次に、最初に在庫移動を実行してから、アセットの営業組織を更新する必要があります。 保守組織間で作業オーダーを手動で作成するために、組織関係を作成できます。 アセットを作成すると、そのアセットには保守組織の属性とダイアログ・ボックスが表示されます。 ダイアログ・ボックスには、アセットの品目に基づいて可能な保守組織がリストされます。 ただし、アセット作業オーダーを作成できる実際の組織は、定義されている組織関係によって決まります。 ノート: アセットは、保守が使用可能な組織で運営されている場合に、予防保守プログラムでのみ定義できます。 保守以外の組織で運用している場合、保守プログラムには含まれません。 ただし、手動作業オーダーを作成するには、非保守組織と保守対応組織との間に組織関係を設定して、アセットを保守します。
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保守組織 |
アセットが作成されると、アセットには、保守組織の属性およびダイアログ・ボックスが読取り専用として表示されます。 ダイアログ・ボックスには、アセットの品目とその保守対応組織の関連に基づいて手動作業オーダーを作成できる保守組織がリストされます。 さらに、組織間の作業指示の手動作成をサポートするために、組織関係を作成できます。 ノート: アプリケーション・コンポーザを使用して、アセット詳細の編集の概要タブに対する変更を変更およびデプロイすることで、この属性、アイコンおよびダイアログ・ボックスを削除できます。
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場所タイプ |
資産の事業所タイプ。 これは、次の値に更新できます:
ノート: アセットは、ロケーション・タイプが在庫である場合があります。 アセット事業所タイプをアセットから在庫として設定できません: 概要タブまたはアセットREST APIまたはファイルベースのデータ・インポートを使用します。 アセットのロケーション・タイプを在庫にするには、在庫トランザクションを実行する必要があります。
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事業所 |
顧客、外部または内部住所のロケーションにある場合のアセットのサイト住所。
ノート: 顧客アセットの場合、事業所は顧客の住所とは異なる場合があります。
ノート: 顧客アセットの場合、事業所は顧客の住所とは異なる場合があります。 |
事業所組織 |
資産が所属する組織。 この属性は、事業所タイプが「在庫」または「ワーク・センター」に設定されている場合のみ適用されます。 この値は更新できます。 |
ワーク・センター |
資産が所属するワーク・センター。 |
保管場所 |
資産の所属保管場所。 この属性は、事業所タイプが「在庫」に設定されている場合のみ適用されます。 これは読取り専用属性です。 |
保管棚 |
資産の所属保管棚。 この属性は、事業所タイプが「在庫」に設定されている場合のみ適用されます。 これは読取り専用属性です。 |
担当者 |
アセットの担当者。 この値は更新できます。 企業アセットの場合、担当者個人は組織の従業員である必要があります。 顧客アセットの場合、担当者は顧客担当である必要があります。 アセット担当者は、アセットの顧客属性の値によって異なります。 |
Customer |
資産を所有する顧客。 この属性は、事業所タイプが顧客住所の場合にのみ適用できます。 この値は更新できます。 |
顧客アカウント |
アセットを購入した顧客のアカウント。 この属性は、事業所タイプが顧客住所であり、選択した顧客および販売ビジネス・ユニットに基づいている場合にのみ適用されます。 この値は更新できます。 |
販売ビジネス・ユニット |
アセットの販売ビジネス・ユニット。 顧客アカウントを選択すると表示されます。 |
Address |
資産の所有者である顧客の住所。 この属性は、事業所タイプが顧客住所の場合にのみ適用できます。 これは読取り専用属性です。 |
出荷日 |
新規アセットが顧客に出荷された日付。 このフィールドは、アプリケーションによってデフォルトで移入されますが、過去、現在または将来の日付に設定できます。 このフィールドは、顧客アセットにのみ使用できます。 このフィールドは、顧客アセット終了日より前でアセット終了日より前の値に更新できます。 |
顧客アセット開始日 |
この日付は、顧客アセット作成時に出荷と同期されます。 読取り専用の値として表示されます。 |
顧客アセット終了日 |
この日付は、顧客または顧客のサイトでアセットのライフサイクルが完了したことを表す値に設定できます。 過去、現在または将来の日付に設定できます。 |
資産終了日 |
アセットの使用可能および保守可能ライフサイクルの終了を識別するために使用される日付。 この日付を現在または将来の値に設定でき、値は顧客アセット終了日より後の日付で出荷日より後の日付にする必要があります。 通常、この日付は、アセットの保守可能ライフサイクルの完了を表す現在または過去の値に設定されます。 この日付を設定すると、出荷終了日または顧客アセット終了日はこれ以上更新されません。 アセットは、ロケーション・タイプが在庫である場合があります。 アセット事業所タイプをアセットから在庫として設定できません: 概要タブまたはアセットREST APIまたはファイルベースのデータ・インポートを使用します。 アセットのロケーション・タイプを在庫にするには、在庫トランザクションを実行する必要があります。 |
保守プログラムの許可 |
このチェックボックスは、予防保守プログラムを使用してアセットを管理できるかどうかを示します。 ライフサイクル全体トラッキングとして設定されている品目に基づくアセットに対して、このチェック・ボックスがデフォルトで選択されています。 予防保守の対象としてアセットが考慮されないようにする場合は、このチェック・ボックスの選択を解除できます。 「保守プログラムの許可」チェック・ボックスが選択されている場合、アセットを使用して保守プログラムで作業要件を作成できますが、これは「作業オーダーの許可」チェック・ボックスも選択されている場合にのみ可能です。 顧客追跡品目に基づくアセットの場合、アセットが保守作業オーダーの作成に適格でないため、このチェック・ボックスを選択解除できません。 |
作業オーダーを許可 |
このチェック・ボックスは、アセットに対して新しい保守作業オーダーを作成できるかどうかを示します。 値は、ライフサイクル全体トラッキングとして設定されている品目に基づいて、アセットに対してデフォルトで選択されます。 予防保守の対象としてアセットが考慮されないようにする場合は、チェックの選択を解除できます。 「作業オーダーの許可」チェック・ボックスが選択されている場合、フル・ライフサイクル追跡として設定された品目に基づいているかぎり、アセットの作業オーダーを作成できます。 |
デフォルト保守作業オーダー・タイプ |
実行する保守作業の特性を表します。 有効な値は、「訂正」と「予防」です。 この属性は、品目参照があるアセットにのみ適用されます。 この値は更新できます。 「作業オーダー」の管理ページを使用して作業オーダーを作成する際、アプリケーションでは、次のロジックに基づいて作業オーダー・タイプおよびサブタイプがデフォルト設定されます:
保守作業オーダーREST APIを使用した作業オーダーの作成中に、アプリケーションによって、次のオーダーに基づいて作業オーダー・タイプおよびサブタイプが設定されます:
保守プログラムからの作業オーダーの作成中に、アプリケーションはアセットを参照してタイプおよびサブタイプを設定します。 定義されていない場合、計画済およびサブタイプのタイプは予防に設定されます。 作業定義は考慮されません。 |
デフォルト保守作業オーダー・サブタイプ |
実行する保守作業の特性を、より詳細なレベルで表します。 有効な値は、「条件ベース」、「緊急」、「計画済」、「対応型」、「安全性」、「保証期間内」です。 この属性は、品目参照があるアセットにのみ適用されます。 この値は更新できます。 |
添付 |
資産内のファイル、テキスト、またはURLタイプの添付。 添付を更新できます。 |
原産国 | オプションで、在庫および製造トランザクションを介してアセットが自動的に作成される場合に表示されます。 属性を更新できません。 |
プロジェクト | オプションで、在庫および製造トランザクションを介してアセットが自動的に作成される場合に表示されます。 属性を更新できません。 |
タスク | オプションで、在庫および製造トランザクションを介してアセットが自動的に作成される場合に表示されます。 属性を更新できません。 |
追加情報 | DFFが表示されるリージョンの表示/非表示のヘッダー。 リージョンを展開すると、すべてのDFFが表示され、必要に応じてコンテキスト・セグメントが表示されます(定義されている場合)。 |
非シリアル管理アセットを別々のアセットに分割する方法
非シリアル管理アセットの数量は1より大きい場合があります。 それらを個別のアセットに分割する場合は、アセットの分割アイコンをクリックします。 これにより、「アセットの分割」ダイアログ・ボックスが開き、分割数量を入力するか、すべて分割オプションを選択して「アセットの分割」ボタンをクリックします。
シリアル化されていないアセットは、特定の品目とアセットの定義、および他のオブジェクトへの現在の関連付けに基づいてのみ分割できます:
- 資産の品目は、次のように定義する必要があります。
- 資産トラッキング済 = 完全ライフサイクルまたは顧客資産
- 構成品目タイプ = 標準
- シリアル生成 = 非シリアル管理
- ロット管理。次のいずれかのオプションです。
- 全ロット管理
- 非ロット管理。ただし、在庫 = いいえおよびシリアル = いいえ
- 非ロット管理。ただし、在庫 = はいおよびシリアルはいいえ
- ロット部分化可能 = はい
- 二重単位。次のいずれかのオプションです。
- 固定
- デフォルト
- デフォルトなし
- 資産の詳細は次のように定義する必要があります。
- 資産数量 > 1
- 資産数量がプライマリ単位に対する10進数ではない
- 「在庫」を除くすべての事業所タイプ
- 顧客アセットの場合、顧客終了日を設定できません
- 資産終了日が設定されていない
- 資産は次の検証に合格する必要もあります。
- オープン保守作業オーダーに関連付けられていない
- オープン保守作業オーダー用に予約されていない
- オープン・サービス・リクエストに関連付けられていない
アセットを分割する際に考慮できる様々なオプションがあります。 たとえば、当初資産数量を100から新しい資産数量50に分割します。 同じダイアログ・ボックス・セッションでは、必要に応じて50の残数量を25に再度分割できます。 各分割処理後に、ダイアログ・ボックスの「資産分割のリスト」セクションに、新しく作成された各資産と数量が表示されます。 すべての分割が完了したら、「保存してクローズ」をクリックして新しい資産と数量を作成します。 いつでも「取消」をクリックすると、ダイアログ・ボックスの分割処理は取り消され、新しい資産は作成されません。 「すべてを分割」チェック・ボックスを選択すると、新規に作成された各資産は、保存してクローズした後に数量1になります。
新しく作成したアセットの数量が1以上の整数であることを確認してください。 資産にプライマリ単位とセカンダリ単位がある場合、分割数量は常にプライマリ単位のコンテキストになりますが、新しい資産数量はセカンダリ単位に対しても再計算されます。
「資産分割のリスト」リージョンにはすべての行のエクスポート機能があり、資産のリストを含むExcel互換ファイルのエクスポートに役立ちます。 「保存してクローズ」ボタンを使用して、作成をコミットする前に、資産のリストをレビューできます。 「保存してクローズ」をクリックすると、新しい資産が作成されます。
新しく作成されたアセットには、分割される元のアセットに基づいて、新しい一意のアセット番号が割り当てられます。 新しい資産番号には、当初資産番号の末尾に連番が付加されます。 ただし、新規に作成したアセットの開始プリフィクスと開始番号を入力することを選択できます。 新しい資産ごとに、資産の番号では、先頭または末尾に追加されたこれらの値が考慮され、新しい資産番号は当初資産番号を基準としません。 開始プリフィクスまたは開始番号、または両方の値の組合せのみを入力できます。
新しいアセットでは、すべてのアセット属性が「アセットの編集」タブの元のアセットから継承されます。 また、新しい資産には、「資産履歴」タブでトランザクションが作成されます。 このトランザクションでは、分割された当初資産の詳細が表示されます。 これにより、古い資産と、時間とともに分割される新しい資産を追跡できます。 また、新しいアセットごとに個別にアセット履歴レコードを参照して、元のアセットが分割された回数を把握することもできます。