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承認タスクを設定するためのガイドライン

承認タスクの設定に役立つガイドラインを使用します。

承認の他の部分の設定方法の詳細は、「Oracle SCMの共通機能の実装」の「承認管理の定義」の項を参照してください。

承認タスクの設定

承認とは、ヒューマン・タスクの一種です。 ランタイム動作を制御するように設定します。

ノート

• 「設定および保守」作業領域に移動してから、タスクに移動します。

  • オファリング: オーダー管理

  • 機能領域: 顧客

  • タスク: サプライ・チェーン管理のタスク構成の管理

• 「BPMワークリスト」ページで、タスクApprovalHumantaskを検索して編集します。 TaskApprovalタスクは、販売オーダーではなく供給注文のため編集しないでください。 ApproversTaskを編集しないでください。 別のタイプのフロー用です。

• タブを使用して、動作の範囲を指定します。

  タブ	説明
  割当先	承認者。
  期限	承認するタイミング。
  通知	承認フローの承認者および他のユーザーに通知する方法。 Oracle Applicationですでに設定したユーザーのみを追加してください。
  アクセス	データにアクセスできるユーザー 誰がどのアクションを実行できるか
  構成	他の構成を指定します。

• ワークリストを設定する際に参加者を使用します。 ポジションなどの他のレベルを使用しないでください。

通知の設定

ノート

• タスク・ステータス・リストを使用して、承認ステータスの変更時に通知を送信する時期を指定します。

• ステータス例には、割当、完了、エラー、リクエスト情報、一時停止、取下げ、履歴書などがあります。

• 通知の送信先(担当者、作成者、承認者など)を指定します。

• 開始者は、販売オーダーを作成し、承認をリクエストする個人です。 タスク割当先は、リクエストを承認する個人です。

• リストは事前定義されており、フローがステータスを割当に変更したときにタスク割当先に通知を送信し、フローがステータスを完了に変更したときに開始者に通知を送信します。

• ステータスの変更、新しいステータスの追加、およびステータスの削除を行うことができます。 たとえば、承認者は、情報のリクエストや一時停止、取下げ、承認リクエストの再開を実行できます。 承認者がこれらのアクションのいずれかを実行するたびに通知を送信できます。

• オプションで、通知ヘッダーに含めるテキストを追加します。

その他の通知の設定

ノート

属性	値
電子メール"送信者"の表示名	Eメール・メッセージの差出人行に含めるテキストを指定します。 詳細は、「SCMでの構成可能なEメール通知の概要」を参照してください。
グループ通知構成	受信者ごとに個別のEメールを送信するか、すべての受信者に1つのEメールのみを送信するかを指定します。
通知のセキュア化(詳細を除く)	値に設定します。 「チェック・マークを含む」。 通知にタスク番号のみを含めます。 「チェック・マークが含まれていません」。 通知に、タスク番号とタスク詳細、承認履歴、HTML詳細、添付、処理可能リンク、承認ボタンを含めます。
同じヒューマン・タスク・イベントに対して複数の通知を送信しない	販売オーダーごとに1つの承認リクエストのみを送信します。 オーダーに2つの承認が含まれているとします。 1行目のルールxは、Diane Choに承認を送信します。 2行目のルールyは、Dianeに承認も送信します。 この属性を使用可能にすると、承認は、ルールごとに個別のリクエストを送信するのではなく、オーダー全体に対して単一のリクエストのみを送信します。
通知をアクション可能にします	値に設定します。 「チェック・マークを含む」。 受信者が通知で直接アクションを実行できるようにします。 「チェック・マークが含まれていません」。 通知で受信者が直接処理を実行しないようにします。

アクセス権の指定

アクセス・タブを使用して、誰がどこで何を表示できるかを指定します。

ノート

• アクセスによって、オーダー管理の承認リクエストの履歴セクションやコメント・セクションなどのデータの表示が決まります。

• 管理者、承認者、割当先、作成者、所有者、レビュー担当者などの担当者を指定します。

• 添付、割当先、コメント、日付、履歴などのデータを指定します。

• 読取り添付や読取りコメントなど、表示できる内容を指定します。

アクセス・タブの処理領域を使用して、誰が何を実行できるか、どこで実行できるかを指定します。

ノート

• アクセスによって、承認リクエストのアクションの表示が決まります。

• 担当者や所有者などのユーザーを指定します。

• 承認、否認、情報のリクエスト、再割当、エスカレーション、一時停止、取下げなど、実行できる操作を指定します。

詳細は、「販売オーダーの承認タスクを設定」および「承認の設定の概要」を参照してください。

構成の指定

属性	説明
すべての参加者が他の参加者へのタスクのルーティングを許可	参加者が承認リクエストを別のユーザーに送信することを許可します。 承認者で、承認リクエストの大規模なバックログがあるとします。 リクエストを別の承認者に再割当する必要があります。 承認者が承認を別の参加者にルーティングできるように、この属性を使用可能にします。
参加者による将来の参加者の編集を許可	承認フローの参加者が別のダウンストリーム参加者を追加することを許可します。
イニシエータによる参加者の追加を許可	販売オーダーの作成者が承認リクエストに承認者またはレビュー担当者を追加することを許可します。
これらの結果を更新する前にコメントを必須にします	コメントを必須にし、それを使用して監査証跡を確立します。
パラレル・サブタスクの早期完了 早期完了サブタスクの親タスクの完了	サブタスクを使用して、承認リクエストを異なる部分に分割します。 会社の本社に勤務し、数量が1,000の大きなオーダーを受けたとします。 顧客の大量を承認する権限がありますが、まず、搬送日までに数量を搬送できることを確認する必要があります。 サブタスクを作成すると、倉庫またはファクトリの担当者にリクエストが送信され、搬送期限を満たしていることが検証されます。