インテリジェント文書認識オプションの管理

機能設定マネージャから「インテリジェント文書認識オプションの管理」ページにナビゲートし、IDRのオプションを構成します。

設定するIDRのオプションを決定するには、次のことを決定する必要があります:

ビジネス・ユニットの導出方法。
請求書明細の認識方法。
税金と運送費の計算方法と表示方法。
サービス・サプライヤおよび公益事業サプライヤの扱い方。

ここには、IDRのアクティブ化ステータスおよびオラクルがお客様に割り当てた一意のEメールも表示されます。ステータスはアクティブである必要があります。ステータスがアクティブになったら、すべての請求書を添付としてこのEメール・アドレスに送信する必要があります。オラクルのEメール・アドレスにサプライヤが直接送信するように依頼するのではなく、企業のEメール・アドレスを使用して、オラクルのEメール・アドレスに請求書が転送されるようにメールボックスのルールを構成することをお薦めします。

このページを初めて保存して閉じるまで、「保存」および「保存してクローズ」ボタンは「アクティブ化」および「アクティブ化してクローズ」と表示されます。つまり、IDRはまだアクティブ化されていません。請求書を処理するためにIDRをアクティブ化するには、「アクティブ化」または「アクティブ化してクローズ」ボタンをクリックしてください。これによりIDRが有効化され、照合のためにサプライヤをIDRにエクスポートするサプライヤ同期プロセスが開始されます。正常にアクティブ化した後、「インテリジェント文書認識オプションの管理」ページを確認すると、次のように変わっています:

ステータスが「アクティブ」に変わります。
「アクティブ化」ボタンと「アクティブ化してクローズ」ボタンが「保存」と「保存してクローズ」に変わります。

サプライヤ詳細に対する変更がIDRに反映されるまで、少なくとも24時間待つ必要があります。これには、サプライヤおよび購買オーダーのフォーマット変更が含まれます。テスト時はこれを念頭に置いてください。

IDRのオプションの構成

「設定および保守」 > 「財務」 > 「買掛管理」 > 「インテリジェント文書認識オプションの管理」にナビゲートします。
関連するオプションを選択します。

ノート: 各オプションの詳細は、IDRオプションの考慮事項の項を参照してください。
「保存」または「保存して閉じる」をクリックします。

オプションを初めて保存すると、IDRでサプライヤ同期プロセスが開始されます。それ以降は、24時間ごとにサプライヤが再同期されます。変更するときは、このタイムラインを覚えておいてください。