ビジネス・ユニットをまたぐ支払処理の一元化

支払処理の一元化を使用すると、シェアード支払サービス・モデルを実装できます。

このモデルでは、1つの支払ビジネス・ユニットから複数の請求書ビジネス・ユニットに支払サービスが提供されます。つまり、「買掛/未払金支払」ビジネス機能を持つビジネス・ユニットから、「買掛/未払金請求」ビジネス機能を持つ他のビジネス・ユニットに支払サービスを提供できるようになります。

指定された支払ビジネス・ユニットで、複数の請求書ビジネス・ユニットからの請求書が処理されて、特定のサプライヤの連結された支払が生成されます。支払処理が一元化されているため、サプライヤの支払をより効果的に管理して、支払処理の費用を削減できます。

支払処理と請求書ビジネス・ユニットの設定

支払ビジネス・ユニットでは、その支払ビジネス・ユニットがサービスを提供するすべての請求書ビジネス・ユニットからの、サプライヤの名前とサイトが同じである標準請求書、前払金およびクレジット・メモがグループ化されます。

請求書は単一支払にグループ化されますが、支払ビジネス・ユニットでは、それぞれの請求書ビジネス・ユニットに適用される設定値が適用されます。たとえば、支払ビジネス・ユニットUS Headquartersからは、請求書ビジネス・ユニットUS WestおよびUS Eastに支払サービスが提供されます。

この表は、各請求書ビジネス・ユニットに「割引配賦方法」請求書オプションがどのように設定されているかを示しています。

ビジネス・ユニット	割引配賦方法
US West	単一配分
US East	すべての請求書明細

この表は、サプライヤの名前とサイトが同じである請求書と、割引が適用されているかどうかを示しています。

US Headquartersで、支払の処理中に請求書がグループ化されて、4つすべての請求書に対する単一支払が生成されます。ただし、請求書が計上されると、次のようになります。

そのため、単一支払が作成される場合でも、該当する請求書ビジネス・ユニットの設定が適用されます。

この表は、請求書および支払オプションの設定タスクと、タスクが適用されるビジネス・ユニットを示しています。

実装可能な支払サービスの各種モデルは次のとおりです。

専任支払サービス・モデルでは、支払ビジネス・ユニットが外部委託の支払処理ユニットとして単独で動作し、他の請求書ビジネス・ユニットにサービスを提供します。

次の図は、専任支払サービス・モデルの例を示しています。

セルフサービス・モデルでは、請求書ビジネス・ユニット自体が、独自の支払サービス・プロバイダとして動作して、サービスを提供します。

次の図は、セルフサービス支払サービス・モデルの例を示しています。

専任およびセルフサービスのモデルでは、支払ビジネス・ユニットがそれ自体にサービスを提供することに加えて、他の請求書ビジネス・ユニットにもサービスを提供します。

次の図は、専任およびセルフサービスの支払サービス・モデルの例を示しています。

支払の一元化には次の利点があります。

サプライヤの支払をより効果的に管理できます。次のことが可能です。
- 1つの請求書ビジネス・ユニットからのクレジット・メモを、他のビジネス・ユニットの標準請求書とグループ化することにより、サプライヤ支払を効果的に管理できます。これにより、ネット・キャッシュ・フローを削減できます。
- サプライヤと効果的にやり取りを行い、係争を解決できます。
組織のスキルを効果的に開発および使用できます。
複数の請求書ビジネス・ユニットにまたがる請求書の連結された支払を生成して、管理費用やトランザクション費用などの処理費用を削減できます。