支払ファイル検証エラーを解決するためのオプション

支払処理では、支払システムおよび金融機関に送信された支払ファイルが有効であり、正しくフォーマットされている状態にすることが重要です。

支払ファイル検証は、支払ファイルの有効性をチェックするルールです。支払ファイルが検証に失敗すると、レビューのために必ず停止します。

支払ファイル検証エラーを解決するために、次のいずれかの処理を選択できます。

  • 検証エラーの上書き

  • 支払ファイルからの支払の削除

  • 支払方法設定またはフォーマット設定の変更

検証エラーの上書き

支払ファイル検証エラーを解決するために、特定のエラーを上書きして、上書き理由を指定できます。たとえば、会社に、支払ファイルの合計金額を100万USDを超える金額に設定できないことを指定する支払ファイル検証があるとします。200万USDの支払ファイルを処理する必要がある場合は、エラーを承認して、理由を指定し、そのエラーを上書きできます。

エラーを上書きすると、支払プロセスにより支払ファイルがフォーマットされ、その後印刷または伝送されます。

支払ファイルからの支払の削除

支払ファイルまたはフォーマットの検証エラーが発生した支払ファイルから支払を削除すると、検証エラーが適用されなくなります。たとえば、会社に、支払ファイルの合計金額を100万USDを超える金額に設定できないことを指定する支払ファイル検証があるとします。支払ファイルは12件の支払から構成されます。支払ファイルの合計金額が100万USD以下になるまで支払ファイルから1つ以上の支払を削除すると、エラーを解決できます。

ノート: 支払ファイル・レベルでは、支払から個々の買掛/未払金文書を削除できません。

支払方法設定またはフォーマット設定の変更

設定時には次のことを行うことができます。

  • 支払方法設定: 事前定義の検証を割り当てるか、ユーザー定義の検証を作成します。

  • 支払フォーマット設定: 事前定義の検証を割り当てます。

不要な支払ファイル検証を解決するには、該当する支払方法または支払フォーマットから変更または削除します。