買掛/未払金例外リスト・レポート
このレポートを使用して、請求書例外を例外カテゴリ別にグループ化して表示します。
このレポートを使用して、特定の例外のレビューと解決をリソースに委任できます。
レポートには、タイプが保留、インポート否認および承認否認のすべての例外がリストされます。それらには、解決に必要な処理に基づいて例外カテゴリが割り当てられています。そのため、このカテゴリを使用して、例外を解決するための処理のタイプをすばやく識別できます。
請求書ランディング・ページの「買掛/未払金例外リストの実行」タスクを使用して、このレポートを生成できます。このレポートを生成するには、次の権限が必要です:
- 買掛/未払金請求書の検証
- 買掛/未払金請求書のインポート
例外カテゴリ
買掛/未払金例外リスト・レポートでは、次の例外カテゴリがサポートされています。
- ビジネス・ルール: 組織ポリシーが原因で発生する例外です。たとえば、オーダー数量と比べて請求数量が定義済許容範囲を超えて多い場合に発生する照合保留が該当します。
- 構成: 設定が非アクティブまたは欠落しているために発生する例外です。
- 税金計算: 税金計算プロセスで発生する例外です。
- トランザクション: トランザクションのデータが不正、未完了または欠落しているために発生する例外です。たとえば、ヘッダー金額が請求書明細金額の合計と一致しないときに発生する明細差異保留や、請求書インポート時の無効なサプライヤ・サイトの使用などが原因で発生します。
パラメータ
例外リストの要求では、次のパラメータがサポートされます。
- 例外タイプ: 保留、承認否認、およびインポート否認
- 元帳
- ビジネス・ユニット
- ソース
- サプライヤ
- 例外カテゴリ
- 通知: レポート出力の通知を必要とするユーザー
レポート結果
レポートはアプリ内通知を通じて届きます。レポートの生成要求を発行する際に、Eメールによる通知も選択できます。