経費項目または経費精算書のステータスのチェック

以前に作成した経費項目または経費精算書のステータスを確認できます。

使用可能なフレーズの例は次のとおりです。

• Show me the status of my expense reports.

• Have my last reports been paid?

• Did my manager approve my recent expense reports?

• What is the current status of my expense reports?

• Status of my expenses

• Where is my last expense report

経費のステータスを確認する方法を示す画像を次に示します。

ステータス要求には、過去2か月間の最大5つの経費精算書のステータスが表示されます。最新の経費精算書のステータスが最初に表示されます。経費精算書のステータスは支払済または承認待ちと表示される場合があります。Expenses Webアプリケーションで対処する必要がある問題が経費項目にある場合も通知されます。たとえば、経費に領収書がない場合、または対応するコーポレート・クレジット・カードの品目と経費金額が一致しない場合は、Expenses Webアプリケーションを使用して問題を解決するように通知されます。

Expense Assistantは、待ち状態の経費精算書のリスト、発行準備ができた経費の合計数と合計金額、および注意や修正が必要な経費の合計数を応答します。必要に応じて、詳細な情報を要求できます。Expense Assistantでは、注意が必要な経費が次のカテゴリにグループ化されます。

• 情報が欠落しているか、経費がポリシーから逸脱している

• コーポレート・カード請求金額との照合待ち

• 重複の可能性

• 手動で発行する必要がある手数料

そのような経費を処理するには、経費Webアプリケーションを使用して問題を解決する必要があります。