経費精算書の監査の概要
承認者が個人の経費精算書を承認した後、経費監査者は、経費精算書金額を調査して確認し、さらに必要に応じて金額の調整または一部支払を行うことができます。経費監査者は次の処理を実行できます。
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監査完了。
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経費精算書の否認。
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個人からの追加情報の要求。
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個人への警告。
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領収書の放棄。
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支払保留の解除。
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マネージャの承認確認。
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承認された経費精算書の個人への差戻し。
データが会社の経費ポリシーに準拠していない場合、特定の経費精算書の次の経費項目情報を監査者が修正することもできます。
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経費タイプ
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項目別
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払戻可能金額
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会計仕訳
ノート: 経費が旅費または日当経費項目の場合、監査者は経費タイプを変更できません。また、監査者はプロジェクト情報を変更できません。
経費監査者が実行するその他のタスクは、次のとおりです。
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期限超過領収書通知および領収書なし通知の生成
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経費精算書領収書パッケージのチェック・イン
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経費精算書経費監査リストのメンバーシップの管理
経費精算書を監査するには、「経費」作業領域から「監査」作業領域にナビゲートします(「ナビゲータ」→「経費」→「監査」)。
次の図は、領収書管理コンポーネントと統合された「経費精算書の監査」アクティビティのビジネス・フローを示しています。
領収書管理は、経費精算書監査において重要な要素です。会社は領収書を作成し、どのような場合に個人に通知を送信するか、およびどのような場合に領収書なしまたは期限超過領収書のために経費精算書を支払保留にするかを決定する通知ルールを作成します。
会社は、次のようなプロセスを計画して定期的に実行します。
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該当する従業員に送信される領収書なし通知および期限超過領収書通知を生成する。
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支払保留ルールが有効になっているかどうかを確認する。
従業員が欠落または期限超過した領収書原本を発行すると、その経費精算書はプロセス内の次の段階に進むことができます。