概要ページの使用

所有者またはロール・マネージャは、概要ページを使用して、監督下にあるメンバーの進捗をモニターします。

「オーナー概要」ページには、認証プロジェクトに参加するロール・マネージャがリストされます。「マネージャ概要」ページには、指定されたロール・マネージャの監督下で作業する認証者がリストされます。

アクセス認証のホーム・ページから概要ページを開きます。

認証の所有者として権限を持つ場合があります。または、編集者またはビューアとして権限を持つが、ロール・マネージャまたは認証者としては権限を持たない場合があります。どちらの場合も、認証が「アクティブ」ステータスの場合は「オーナー概要」を開くことができます。そのためには、その名前をクリックします。

所有者には完全な権限があります。編集者またはビューアには、所有者の概要、およびドリルダウン先のマネージャ概要および認証者ワークシートへの表示専用アクセス権があります。認証がまだ完全に開始されていない場合、概要ページはまだ使用できないため、認証名はまだライブ・リンクではありません。
自分がロール・マネージャの場合は、アクティブな認証の行を探します。その「リンク」セルで、「マネージャ概要」をクリックします。

概要ページの形式

いずれの場合も、認証の名前がページ見出しに表示され、「詳細」リージョンには次の情報が表示されます:

フィールドには、認証タイプおよび認証の説明、ステータス、開始日、期限およびクローズ日が表示されます。
「所有者」フィールドは所有者を識別します。所有者の名前の上にマウスを重ねて非表示のアイコンが表示されるようにし、アイコンをクリックすると、所有者に関する情報が含まれるカードが表示されます。
「添付」フィールドには、最初、開始時に所有者が認証に添付したファイルまたはURLが5つまでリストされます。5つを超えるアイテムが添付されている場合は、アイテムをさらにロード・リンクが表示されます。クリックすると、すべてが表示されるまでクリック1回につき5個、さらにアイテムが表示されます。添付ファイルの名前をクリックして開きます。概要ページで添付ファイルを表示できますが、添付ファイルを追加または削除することはできません。
標準認証の場合、円形グラフは、「保留中」、「承認」、「調査」および「削除」とマークされているロール割当ての数を表す、色分けされたセグメントに分割されます。これらの合計には、認証でレビューできるすべてのユーザーとロールの組合せが含まれます。

連続認証の場合、このグラフは、認証が最初に、評価対象の新しいユーザーとロールの組合せを検出したときに表示されます。

「オーナー概要」ページの「マネージャ別ロール認証」リージョンには、認証に参加するロール・マネージャごとに行が表示されます。「マネージャ概要」ページの「認証者別ロール認証」リージョンには、ページでフォーカスされているロール・マネージャの監督下にある各認証者の行が表示されます。各行には、次の内容が含まれます。

ユーザー名の値で、ロール・マネージャ(「オーナー概要」ページ内)または認証者(「マネージャ概要」ページ内)を識別します。ユーザー名にカーソルをあわせて非表示のアイコンが表示されるようにし、アイコンをクリックすると、そのユーザーに関する情報を含むカードが表示されます。
標準認証の場合、棒グラフは、「保留中」、「承認」、「調査」および「削除」とマークされているロール割当ての数を表す、色分けされたセグメントに分けられます。これらの合計は、その行で識別されるロール・マネージャまたは認証者に割り当てられたユーザーとロールの組合せになります。各棒グラフのすべてのロールが「承認」または「削除」ステータスに到達することが目標です。

連続認証の場合、このグラフは、ロール・マネージャまたは認証者に割り当てられた新しいユーザーとロールの組合せが認証によって最初に検出されたときに表示されます。

他のページへのドリルダウン

任意の行のユーザー名をクリックして、そのユーザーのページにドリルダウンします。ロール・マネージャは、一緒に作業する各認証者のワークシートを開くことができます。所有者は、自分の各ロール・マネージャの概要ページのみでなく、各ロール・マネージャが担当する各認証者のワークシートにもドリルダウンできます。

ワークシート内で、任意のレベルのユーザーがユーザーとロールの個々の組合せに文書を添付したり、それらに関するコメントを記述できます。それ以外の場合、所有者またはロール・マネージャがドリルダウンできるページは読取り専用になります。

処理の実行

認証者がワークシートを発行した後に、ロール・マネージャは概要ページから、ワークシートを再オープンし、認証者を再割当し、すべてのワークシートが完了したら所有者に発行できます。所有者は、認証者ワークシートの再オープン、認証者およびロール・マネージャの再割当、および認証の確定または終了ができます。これらの処理の詳細は、ロール・マネージャおよび認証者の再割当および認証ワークフローを参照してください。