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Eメール・スレッドを表示するためのEメール・テンプレートの変更

SRのメッセージ・タブの「エージェントが顧客に返信」の場合は、電子メール・スレッドを表示することをお薦めします。 このように、「顧客」はコンテキストを明確に理解します。

これを実行するには、SRsの電子メール・テンプレートに#PastConversation#タグを挿入する必要があります。 このタグは、Eメール・スレッドから前のメッセージを挿入するEメール・レイアウト内の場所を示します。

#PastConversation#タグが検出されると、電子メール送信プロセスによって、SRからの以前のメッセージの次の詳細が自動的に挿入されます:

  • メッセージのタイプ

  • 送信者

  • To/Cc

  • 顧客入力に関するメッセージの受信日時

  • エージェント・レスポンスのメッセージの送信日時

  • その他のメッセージの作成日時

  • メッセージ・コンテンツ

Eメールを「エージェント・ビュー」すると、Eメール・スレッドがプレビューに含まれます。 これにより、フローを検証し、必要に応じて変更できるため、メッセージを明確に理解できます。

Eメール・スレッドを表示するようにEメール・テンプレートを変更するには:

  1. 管理者としてアプリケーションにサインインします。

  2. 「アプリケーション・コンポーザ」にナビゲートします。

  3. 「アプリケーション」フィールドで、ドロップダウン・リストから「CRMクラウド」を選択します。

  4. 共通設定リージョンまたは概要ページから「電子メール・テンプレート」をクリックします。

  5. 「電子メール・テンプレート」ページの「オブジェクト」ドロップダウン・リストから、「サービス・リクエスト」を選択します。

  6. 「アクティブ」ドロップダウン・リストから、「はい」を選択します。

  7. 「検索」をクリックします。

  8. 表示されるテンプレートのリストから、変更するテンプレートを選択します。

  9. 「編集」をクリックします。

  10. Eメール・テンプレートのEメール本文リージョンにナビゲートします。

  11. 電子メール・スレッドを表示する電子メール本文内の場所に#PastConversation#タグを挿入します。

  12. 「保存して閉じる」をクリックします