アカウント・チーム・メンバーがアカウントを編集できるようにするにはどうすればよいですか。
すべてのアカウント情報を編集できるのは、フル・アクセス権を持つアカウント・チーム・メンバーのみです。 デフォルトでは、アカウント所有者のみがフル・アクセス権を持ちます。 アカウントのテリトリのメンバーは、表示アクセス権のみを持ちます。 アクセス・グループを使用すると、テリトリを介して追加されたチーム・メンバーを含むすべてのユーザー・セットにフル・アクセス権を自動的に付与したり、特定の個人へのアクセス権を付与できます。
編集アクセスを有効にするアクセス・グループの作成
この例では、営業担当ジョブ・ロールを持つユーザーがアカウント・テリトリのメンバーであるときに、すべてのアカウント情報を編集できるようにするアクセス・グループを作成します。 ユースケースが異なる場合は、他の基準を使用してユーザーを選択したり、個人を追加したり、複数のアクセス権限を追加できます。
- 設定ユーザーなどのセキュリティ・マネージャ・ロールを持つユーザーとして、「営業およびサービス・アクセス管理」作業領域( )を開きます。
- 「アクセス・グループ」タブで、「作成」をクリックします。
- 「アクセス・グループの作成」ページで、名前を入力し、「アクティブ」を選択します。
- 「保存して続行」をクリックします。
- 「オブジェクト・ルール」タブをクリックします。
- 「オブジェクト」の「ルール」タブの「オブジェクト」フィールドで、演算子として「次と等しい」、オブジェクトとして「アカウント」を選択します。
- 「ルールの追加」をクリックします。
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事前定義済ルールを選択します。 たとえば、アカウントのテリトリ・チーム・メンバーへのアクセス権を追加するには、「取引先チーム」をクリックします。
ヒント: 各ルールにドリルダウンすると、そのルールが提供するアクセスの説明を確認できます。 - 「完了」をクリックします。
- 「アクセス・レベル」を指定します。 編集アクセスには「完全」を選択します。
- 「メンバー・ルール」タブをクリックします。
- 「メンバー・ルール」タブで、「ルールの作成」をクリックします。
- たとえば、ルール名を入力:Sales Reps.
- 「条件」セクションで、「ルールの追加」 (プラス記号アイコン)をクリックします。
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「営業担当」ジョブ・ロールを持つすべてのユーザーにアクセスできるようにするには、次のエントリを作成します:
フィールド エントリ オブジェクト リソース 属性 ロール(ロール) オペレータ 次と等しい 値 営業担当 - をクリックします。
- 「公開済ステータス」に「公開済」が表示されたら、「保存してクローズ」をクリック
拡張アクセスを適用するプロセスの実行
「アクセス・グループ・メンバーシップ・ルールの実行」および「オブジェクト共有ルール割当処理の実行」プロセスを実行して、拡張アクセスをアカウントに適用し、テストできるようにします。 これらの2つのプロセスはスケジュールに従って自動的に実行されるため、実行しない場合は、実行するまで待機する必要があります。
- 「スケジュール済プロセス」作業領域を開きます。 ( )
- 「新規プロセスのスケジュール」をクリックします。
- 「新規プロセスのスケジュール」ウィンドウで、「ジョブ」オプションが選択された状態で、「検索: 名前」 (下矢印ボタン)をクリックします。
- リストの最後にある「検索」リンクをクリックします。
- プロセスの名前を入力: Run Access Group Membership Rules.
- 「検索」をクリックします。
- プロセスを選択して、「OK」をクリックします。
- 「プロセス詳細」ウィンドウの「レコード選択」で、「すべてのレコード」または別の値を選択します。
- 「発行」をクリックします。
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ここで、「オブジェクト共有ルール割当処理の実行」プロセスを検索して実行します。
このプロセスの「プロセス詳細」ウィンドウで、「オブジェクト」として「アカウント」を選択し、「レコード選択」として「すべてのレコード」を選択します。