繰越購買オーダー・レポート
「購買オーダー予算管理残高の繰越」プロセスが完了すると、「購買オーダーの繰越」レポートには、繰越された購買オーダーの予算への影響がリストされます。
「財務」>「予算管理」フォルダの「レポートおよびアナリティクス」タスクからレポートを再実行することもできます。
このレポートには、次の4つのレイアウトがあります:
- サマリー
- 管理予算への影響
- 管理予算勘定への影響
- 繰越除外
繰越購買オーダー・レポート要約
「サマリー」タブには、次の項目が表示されます:
- 繰越および繰越されない購買オーダーおよびスケジュールの数
- 期間別予算金額の管理
- 予算インポート要約
- 予算インポート・ステータスは、予算がインポートされなかったケースを示します。
予算に提示された処理がインポートされていません
| インポート・ステータス | 説明 | アクション |
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未試行 |
予算インポートは試行されませんでした。 理由: 同じソース予算を持つ管理予算が複数あるか、管理予算がプロジェクトまたはEPM管理予算です。 |
「スプレッドシートでの予算の入力」タスクを使用して、管理予算別に予算金額を手動で入力します。 管理予算がプロジェクトまたはEPM管理予算の場合は、ソース・モジュールに予算金額を手動で入力します。 |
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問題 |
予算インポート中に予算管理検証エラーが発生しました。 失敗: 予算期間がオープンされていません。予算調整は許可されていません |
検証エラーの修正後、予算金額を手動でインポートします。「スプレッドシートでの予算の入力」タスクを使用して、管理予算別に予算金額を手動で入力します。 または、予算インタフェースを使用したソース予算別。 |
- 1つ以上のスケジュールが繰り越されていない購買オーダー・リスト
- 購買オーダー借方勘定フィルタまたは異なる予算日のスケジュールにより、繰越および繰越されないスケジュールが混在する購買オーダー。
- 購買オーダーのすべてのスケジュールが最終クローズを通過して再オープンする必要があるため、最終クローズまたは再オープン・エラーのある購買オーダーのスケジュールは繰り越されません。
管理予算への影響
「管理予算の影響」タブには、次の項目がリストされます:
- 期間別予算金額インパクトの管理
- 予算勘定および期間別の管理予算金額への影響
- 繰り越された購買オーダーの詳細
- 購買オーダー・エラー詳細
- 最終クローズによる除外済購買オーダー詳細
管理予算勘定への影響
「管理予算勘定の影響」タブには、次の項目がリストされます:
- 予算勘定および期間別の管理予算金額への影響
- 予算勘定および繰越購買オーダーによる予算金額の影響の管理
- 管理予算および予算勘定科目別に繰り越される購買オーダーの詳細
繰越除外
「繰越除外」タブには、次の項目がリストされます:
- 最終クローズまたは再オープン・エラーによる除外済購買オーダー
メッセージ 説明 アクション 購買オーダーは、予算管理検証に合格しなかったため、最終消込できません。 購買オーダーの最終クローズ中に予算管理検証エラーが発生しました。 メッセージの詳細にはエラーが含まれます。
失敗: 管理予算ステータスが使用中ではなく、予算期間がオープンされていません。
検証エラーの修正後、購買オーダー予算管理残高の繰越を再実行
または
手動で最終クローズしてから、新しい予算日で購買オーダーを再オープンします。
購買オーダーのプロジェクト間接費は、予算管理検証に合格しなかったため、最終消込できません。 購買オーダーの最終クローズ中に、プロジェクト間接費の予算管理検証エラーが発生しました。 メッセージの詳細にはエラーが含まれます。 検証エラーの修正後、購買オーダー予算管理残高の繰越を再実行
または
手動で最終クローズしてから、新しい予算日で購買オーダーを再オープンします。
購買オーダーは予算管理検証に合格しなかったため、再オープンできません。 購買オーダーの再オープン中に予算管理検証エラーが発生しました。 メッセージの詳細にはエラーが含まれます。
失敗: 管理予算ステータスが使用されていません。予算期間がオープンではありません
検証エラーの修正後、購買オーダー予算管理残高の繰越を再実行
または
手動で最終クローズしてから、新しい予算日で購買オーダーを再オープンします。
購買オーダーのプロジェクト間接費は、予算管理検証に合格しなかったため、再オープンできません。 購買オーダーの再オープン中に、プロジェクト間接費の予算管理検証エラーが発生しました。 メッセージの詳細にはエラーが含まれます。 検証エラーの修正後、購買オーダー予算管理残高の繰越を再実行
または
手動で最終クローズしてから、新しい予算日で購買オーダーを再オープンします。
繰り越す予算管理アクティビティはありません。 購買オーダーの最終クローズ中に予算管理アクティビティがありませんでした。 アクションは必要ありません
新規予算年度にこの購買オーダーの資金を引き当てる場合は、手動で最終消込してから、新しい予算日で購買オーダーを再オープンします。
資金を引き当てる管理予算が見つからないため、サブ・プロセスの再オープンに失敗しました。 最終クローズ・サブ・プロセスが以前の値に戻されたり、リセットされます。 購買オーダーの再オープン中に予算管理アクティビティがありませんでした。
一般的な理由: 残高が繰り越される管理予算の期間範囲が延長されていないか、管理予算が作成されていないか、管理レベルが「なし」に設定されています。
管理予算を更新し、購買オーダー予算管理残高の繰越を再実行
または
管理レベルが正しく設定されていない場合は、手動で最終クローズし、予算日を新しい予算年度に更新する場合は、新しい予算日で購買オーダーを再オープンします。
購買オーダー繰越アクティビティがソース予算ではなく要約予算に存在します。 要約予算の予算は更新されません。 詳細管理予算が管理レベルで「なし」に設定されているため、購買オーダーは要約管理予算に影響を与えましたが、詳細管理予算には影響しませんでした。 詳細管理予算からの要約管理予算であるため、要約管理予算の予算を作成できません。 詳細管理予算と要約管理予算の一貫性を保つように、管理予算設定を更新します。
設定の訂正後、購買オーダー予算管理残高の繰越を再実行
または
手動で最終クローズしてから、新しい予算日で購買オーダーを再オープンします。
ソース予算には購買オーダー繰越アクティビティは存在しますが、要約予算には存在しません。 要約予算の予算は更新しないでください。 購買オーダーは詳細管理予算に影響を与えましたが、要約管理予算には影響しなかったため、予算残高が同期しなくなるため、作成されません。 詳細管理予算と要約管理予算の一貫性を保つように、管理予算設定を更新します。
設定の訂正後、購買オーダー予算管理残高の繰越を再実行
または
手動で最終クローズしてから、新しい予算日で購買オーダーを再オープンします。
- 最終クローズ日または購買オーダー手数料勘定フィルタによる除外済購買オーダー・スケジュール
メッセージ 説明 アクション 配分予算日が繰越締切日より後であるため、スケジュールを最終クローズできません。 配分の1つの予算日が、最終クローズに選択された予算日より後です。 予算日が繰越締切日より後の出荷には繰越は不要であるため、処理は不要です
または
一部の配分が予算日より前の場合は、配分を新しい予算日で手動で更新します。
配分借方勘定がこのプロセスに指定された勘定科目選択基準と一致しないため、スケジュールを最終クローズできません。 配分の1つの購買オーダー借方勘定が、選択した購買オーダー借方勘定フィルタの値と一致しません。 プロセスの実行中に選択されたフィルタであるため、アクションは必要ありません
または
出荷内の配分の一部を繰り越す必要がある場合は、配分を新しい予算日で手動で更新します。