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SAM取引先情報を更新するプロセスの実行

「SAM取引先情報の処理」プロセスを使用して、Oracle ProcurementのSAM取引先情報を更新します。

SAM取引先情報の処理プロセスが正常に完了したとき、一意のエンティティ識別子(UEI)/EFTインジケータを調達のサプライヤおよびサプライヤ・サイトにマップします。 このプロセスでは、UEI/EFTインジケータに関連付けられたサプライヤ、サプライヤ・サイト、銀行ブランチおよび銀行口座を含む調達オブジェクトを作成または更新します。

SAM取引先情報の処理プロセスを実行するには、3つの方法があります。 次のプロセスを実行できます:

• 「スケジュール済プロセス」作業領域から。

  ノート:

  SAM日次更新ファイルをロードしない場合は、SAM取引先情報の処理プロセスを毎日実行するようにスケジュールする必要があります。 これにより、SAM登録ステータスの更新を正しく処理できるようになります。

• SAM取引先情報のインポート・プロセスの一部として自動的に実行されます。

  「SAM取引先情報のインポート・プロセスの実行」を参照してください。

• 「SAM取引先の管理」ページで、「その他のアクション」メニューの「同期」オプションを使用します。

  「SAMデータの同期」を参照してください。

このトピックでは、「スケジュール済プロセス」作業領域からプロセスを実行する方法について説明します。

1. ナビゲータから「ツール」→「スケジュール済プロセス」を選択します

2. 「新規プロセスのスケジュール」をクリックします。

3. 「新規プロセスのスケジュール」ダイアログ・ボックスで、ジョブ・タイプとして「ジョブ」を選択し、「SAM取引パートナ情報の処理」ジョブを検索して選択します。

4. 「プロセス詳細」の「基本オプション」セクションで、次のパラメータを定義します:

   1. 更新タイプ: 調達でSAM仕入先および仕入先サイト情報を作成または更新するには、次のいずれかのオプションを選択します:

      • すべて: すべての新規および既存のUEIおよびEFTインジケータ・レコードのSAM情報を作成または更新するには、このオプションを選択します。

      • 単一: 特定のUEIおよびEFTインジケータ・レコードのSAM情報を作成または更新するには、このオプションを選択します。

   2. 一意のエンティティ識別子: SAM情報を更新するUEIを選択します。 更新タイプとして単一を選択した場合、これは必須フィールドです。 このフィールドは、他の更新タイプには適用できません。

5. 「送信」をクリックします。

   プロセスが送信されたことを示す確認のメッセージが表示されます。

6. 確認ダイアログ・ボックスでOKをクリックします。

   このプロセスでは、調達表が正常に完了すると、調達表がSAMデータで更新されます。

7. 「ログと出力」セクションの添付をクリックして、データを検証します。 ログで、処理されなかったSAMデータの特定の詳細を確認します。

このプロセスを実行すると、UEIおよびEFTインジケータ・レコードのSAM登録ステータスが「失効済」または「削除済」の場合、サプライヤ・サイトの購買オーダー処理、支払処理および請求書検証は保留になります。 つまり、プロセスは、「購買」タブの「すべての新規購買文書の保留」属性、およびサプライヤ・サイト・レベルの「請求」タブの「すべての請求書の保留」属性と「未検証請求書の保留」属性を「はい」の値に設定します。 サプライヤ・サイト・レベルでの購買および支払の保留は、「調達ビジネス機能の構成」ページの「サプライヤ保留の強制」設定が有効になっている場合にのみ有効です。

さらに、UEIおよびEFTインジケータ・レコードのSAM登録ステータスが「失効済」または「削除済」から「アクティブ」に更新されると、サプライヤ・サイトで強制される購入および支払保留は削除されます。