購買オーダーの作成に関する考慮事項

購買オーダーとは、支払の代償として、販売者に製品またはサービスの供給を要求する場合に使用される商業文書のことです。 Oracle Purchasingでは、自動化されたプロセスまたは手動入力によって購買オーダーを作成できます。

購買オーダーを作成する場合、次の主要属性を考慮します。

文書形式
ビジネス・ユニット(BU): 調達BU、購買依頼発行BU、販売先法的エンティティおよび請求先BU。
サプライヤ、サプライヤ・サイトおよびサプライヤ担当
通信方法
請求先事業所
通貨

文書形式

購買オーダーの作成時に適切な文書形式を選択します。文書形式は、次のことに役立ちます。

必要な機能のみをオーダーに表示することで、購買オーダーの作成の複雑さを軽減します。
購買オーダーの用途およびビジネス・ニーズに合わせてユーザー・インタフェースのルック・アンド・フィールを制御します。

ビジネス・ユニット

購買オーダーでのこれらのビジネス・ユニットの使用方法を理解することは重要です。

調達BU

調達BUは、サプライヤ管理、契約のネゴシエーションと管理、購買オーダーの発行と管理などの調達ビジネス機能を担当します。調達BUのクライアントとして識別されるビジネス・ユニットについてのみ、バイヤーとして購買オーダーを作成できます。ビジネス要件に応じて、調達BUは次のいずれかを実行できます。

購入した商品およびサービスに独自の要件に応じて、これらの機能を実行します。
複数のクライアントのビジネス・ユニットからの購買依頼を処理できる共有調達サービス・センターとして機能します。

調達BU提携では、これらのクライアントから発生し、調達BUでの処理対象として識別された、これらの購買依頼を処理するためのアクセス権も付与されます。

購買依頼発行BU

購買依頼発行BU (品目が必要とされるビジネス・ユニット)は、通常、購買に関する財務的な責任を担うビジネス・ユニットでもあります。

販売先法的エンティティ

特定のシナリオでは、サプライヤと直接取引するのではなく、海外の子会社を経由することがビジネスに有益であると判断されます。例としては、グローバル取引やサプライ・チェーンを扱うシナリオがあります。この理由は、国固有の法的要件から税制上の優遇措置まで多岐にわたります。購買オーダーの販売先法的エンティティは、購買オーダーの商品またはサービスが販売されるパーティを示します。販売先法的エンティティは、税務登録番号を持つ法的エンティティであり、購買に対する責任を負います。購買オーダー文書番号は、販売先ビジネス・ユニットに対して一意に順序付けられます。

購買オーダーを作成する場合、新しいサプライ・チェーン・オーケストレーション・フローを構成せずに、購買依頼発行BUの元帳に割り当てられている任意の法的エンティティを選択できます。新しいサプライ・チェーン・オーケストレーション・フローを構成せずに、購買依頼発行BUの元帳に割り当てられている法的エンティティを選択するには、「購買依頼発行ビジネス・プロセスの構成」ページで「オーダーの複数法的エンティティ」属性を「許可」または「警告」に設定します。

ノート:

購買オーダーの販売先法的エンティティを選択するには、「購買オーダー販売先法的エンティティの上書き」権限を使用します。この権限は、事前定義済ジョブ・ロールに割り当てられていません。

請求先BU

請求先BUは、購買オーダーの請求書の処理を担当するビジネス・ユニットを示します。サプライヤ・サイト割当レコードは、クライアント・ビジネス・ユニットの請求先ビジネス・ユニットを示します。ローカル調達シナリオでは、クライアントは購買依頼発行ビジネス・ユニットです。購買オーダーの単一の請求先ビジネス・ユニット内の複数の購買依頼発行ビジネス・ユニットからのオーダーに対する請求書を集中処理できます。

サプライヤ、サプライヤ・サイトおよびサプライヤ担当

この購買オーダーのサプライヤの名前を入力または選択します。購買オーダーを承認のために発行するには、サプライヤを指定する必要があります。

ノート:

購買オーダーがオープンした後は、サプライヤを変更できません。この購買オーダーは、ユーザーとサプライヤが承認した時点で法的文書となります(必要に応じて確認を要求される場合があります)。購買オーダーを承認した後でサプライヤを変更するには、既存の購買オーダーを取り消す必要があります。その後、他のサプライヤに対して新しい購買オーダーを作成します。

この購買オーダーのサプライヤ・サイトを入力または選択します。選択したサプライヤのサイトが1つのみの場合は、その値がこのフィールドに取り込まれます。購買オーダーを承認のために発行するには、サプライヤ・サイトを指定する必要があります。

オプションで、サプライヤ・サイトでの担当者の名前を入力できます。選択したサプライヤの担当者名が1つのみの場合は、その値がこのフィールドに取り込まれます。

通信方法

購買オーダーおよび契約は、添付とともに、印刷、FAXまたはEメールを使用してサプライヤに通信できます。添付には修正、契約条件および契約提出物が含まれる場合があります。

Oracle Collaboration Messagingを使用して、購買オーダーとその変更オーダーを通信することもできます。

電子企業間通信では、Oracle Collaboration Messagingを使用した場合、購買オーダーと変更オーダーを含む添付のみを通信できます。

文書でのデフォルトの通信方法は、指定したサプライヤ・サイトの優先通信方法に基づきます。

アプリケーションでは、次の場合に、文書が承認されたときに自動的に通信プロセスを開始します。

「なし」以外の通信方法が文書に指定されています。
または、サプライヤ・サイトに企業間電子通信を使用した通信が設定されています。

または、購買文書の通信プロセスをスケジュールすることにより、文書をバッチでサプライヤに通信できます。このプロセスでは、購買文書で指定された方法を使用して通信が行われます。

文書を再送信するには、「通信」処理を使用します。この処理では、サプライヤの優先通信方法とは異なる通信方法を使用できます。

請求先事業所

購買オーダーの請求先事業所を入力します。サプライヤおよびサプライヤ・サイトを入力した場合、デフォルト事業所は、サプライヤまたはサプライヤ・サイトに割り当てた事業所になります。この値を受け入れるか、または別の事業所に変更できます。

通貨

購買オーダーの通貨を入力または選択します。購買が承認されるまでは、通貨情報を変更できます。