オンライン・メッセージの作成

ネゴシエーションの枠内において、オンライン・ディスカッションを行います。オンライン・ディスカッションには1つ以上の会話スレッドを含めることができ、どの参加者でもこれらのスレッドを開始できます。

下書きネゴシエーションを作成したらすぐに他の内部ユーザーとのコミュニケーションを開始でき、落札サイクル全体を通してコミュニケーションを行えます。ネゴシエーションを公開した後、ネゴシエーション作成者と他の内部ユーザーは、ネゴシエーションに参加しているサプライヤ・ユーザーとメッセージを交換できます。

メッセージは「オンライン・メッセージ」ページで作成します。ネゴシエーションにアクセスしたら、「メッセージ」ボタンを選択して任意のページから「オンライン・メッセージ」ページにナビゲートできます。

メッセージまたは返信の作成

「オンライン・メッセージ」ページに、このネゴシエーションのメッセージ情報が表示されます。このリージョンに、このネゴシエーションに存在している会話の内訳が表示されます。各会話はフォルダとして表示されます。フォルダを展開すると、そのフォルダのすべてのメッセージと返信を表示できます。メッセージを選択すると、ページの下半分の詳細領域にメッセージのテキストが表示されます。

新しいメッセージを作成するには、次のステップに従います。

「処理」メニューの「作成」オプションを選択するか、作成アイコンをクリックします。
「メッセージの作成」ダイアログ・ボックスで、2つの値リスト・メニューを使用してメッセージの範囲を指定します。

メッセージにサプライヤを含めるには、1つ目のメニューで「サプライヤ」を選択します。サプライヤを含めない場合は、「内部」を選択します。

1人の参加者にメッセージを送信するには、2つ目のメニューでその参加者を選択します。 1人の参加者を選択する場合は、会話のステータスを「非公開」に設定します。「すべての関係者」を選択する場合は、会話のステータスを「公開」に設定します。
メッセージの件名を入力します。これが、この会話スレッドの名前になり、メッセージ階層内に新しいフォルダとして表示されます。
テキスト・ボックスにメッセージを入力します。リッチ・テキスト形式を使用でき、添付ファイルを含めることもできます。
終了したら、「インスタント・メッセージの送信」ボタンをクリックします。

返信を作成するには、次のステップに従います。

返信するメッセージを強調表示します。
「処理」メニューの「返信」を選択します。既存のメッセージに返信するため、「メッセージに返信」ダイアログ・ボックスが表示されたら、返信の件名がすでに入力されています。
テキスト・ボックスにメッセージを入力し、終了したらメッセージを送信します。