オンライン・メッセージングの使用

ネゴシエーション全体を通して、追加情報を提供したり説明を求めるために、購買組織と連絡を取ることが必要になる場合があります。このような連絡にオンライン・メッセージングを使用できます。

1つのネゴシエーションの枠内で、複数のオンライン会話に参加できます。開始したメッセージはすべて購買組織に向けられ、そのネゴシエーションに参加しているすべての購買組織メンバーが表示できます。購買組織の個々の参加者から受信したメッセージに対して、返信できます。

「オンライン・メッセージ」ページを使用してメッセージを作成および表示できます。未読メッセージがある場合は、「メッセージ」ボタンが使用可能になり、未読メッセージの数が表示されます。メッセージがない場合は、「メッセージの作成」ボタンを使用できます。いずれの場合も、ボタンをクリックすると、「オンライン・メッセージ」ページにアクセスします。

「オンライン・メッセージ」ページには、このネゴシエーションのメッセージ情報が表示され、このネゴシエーションに存在する会話の内訳が表示されます。各会話はフォルダとして表示されます。フォルダを展開すると、そのフォルダのすべてのメッセージと返信を表示できます。メッセージを選択すると、ページの下半分の詳細領域にメッセージのテキストが表示されます。

メッセージの作成

新しいメッセージを作成するには、次のステップに従います。

「処理」メニューの「作成」オプションを選択するか、作成アイコンをクリックします。
「メッセージの作成」ダイアログ・ボックスで、2つの値リスト・メニューを使用してメッセージの範囲を指定します。
メッセージの件名を入力します。これが、この会話スレッドの名前になり、メッセージ階層内に新しいフォルダとして表示されます。
テキスト・ボックスにメッセージを入力します。リッチ・テキスト形式を使用でき、添付ファイルを含めることもできます。
終了したら、「インスタント・メッセージの送信」ボタンをクリックします。

メッセージの返信

メッセージに返信する手順は、次のとおりです。

返信するメッセージを強調表示します。
「処理」メニューの「返信」を選択します。既存のメッセージに返信するため、「メッセージに返信」ダイアログ・ボックスが表示されたら、返信の件名がすでに入力されています。
テキスト・ボックスにメッセージを入力し、終了したらメッセージを送信します。