オンライン・メッセージの使用方法
ネゴシエーション全体を通して、追加情報を提供したり説明を行うために、他の内部ユーザー(所属しているネゴシエーション・コラボレーション・チームのメンバーなど)やサプライヤと連絡を取ることが必要になる場合があります。 また、コラボレーション・チーム・メンバーが相互に連絡することが必要になる場合があります。
オンライン・メッセージを使用すると、ネゴシエーションの他の参加者とオンラインで連絡を取ることができます。
オンライン・メッセージを使用する参加者は、次のとおりです。
-
ネゴシエーションを作成したカテゴリ・マネージャ
-
コラボレーション・チームのすべてのメンバー
-
ネゴシエーションにアクセスする調達エージェント
-
ネゴシエーションに参加するサプライヤ
ネゴシエーションのコンテキスト内で、オンライン・メッセージを使用します。 オンラインの会話は1つ以上のメッセージ・スレッドに編成され、どの参加者でもこれらのスレッドを開始できます。 下書きネゴシエーションを作成したらすぐに、他の内部ユーザーとの連絡を開始できます。 ネゴシエーションを公開した後、ネゴシエーション作成者と他の内部ユーザーは、ネゴシエーションに参加しているサプライヤ・ユーザーとメッセージを交換できます。
-
内部ユーザーは他の内部ユーザーと外部ユーザーすべてにメッセージを送信するか、内部ユーザーと外部ユーザーのグループを選択できます。
-
内部メンバーが追加されると、新規メンバーはネゴシエーションの開始時からのすべてのメッセージを表示できます。
-
コラボレーション・チームに対して送信されたメッセージは、すべてのチーム・メンバーに表示されます。
-
ネゴシエーションの修正がある場合、以前のバージョンのメッセージを含むすべてのメッセージが同じページに表示されます。
-
サプライヤは、個別の内部ユーザーに対して返信できますが、メッセージは購買組織全体に対してのみ送信できます。 すべての内部参加者がメッセージを表示できますが、返信できるのは、フル・アクセスが付与されている内部メンバーのみです。
-
ネゴシエーション内のすべてのオンライン・メッセージをMicrosoft Excelにエクスポートしてオフラインでレビューしたり、ネゴシエーションまたは落札を承認のために発行するときに添付として追加できます。
この表は、封印ネゴシエーションの参加者の様々なビューおよび応答オプションを示しています。
|
参加者 |
送信可能な宛先 |
アクセス可能なユーザー |
|---|---|---|
|
カテゴリ・マネージャ コラボレーション・チーム・メンバー(フル・アクセス) |
すべて/任意のコラボレーション・チーム・メンバー すべて/任意の内部メンバー すべて/任意のサプライヤ |
宛先リストに含まれているユーザー すべての内部ユーザー サプライヤ |
|
コラボレーション・チーム・メンバー(フル・アクセスなし) 他のエージェントの文書に対して表示専用のアクセスが付与されている調達エージェント |
すべて/任意のコラボレーション・チーム・メンバー すべて/任意の内部メンバー |
宛先リストに含まれているユーザー |
|
他のエージェントの文書に対してフル・アクセスが付与されている調達エージェント |
すべて/任意のコラボレーション・チーム・メンバー すべて/任意の内部メンバー すべて/任意のサプライヤ |
宛先リストに含まれているユーザー サプライヤ すべての内部ユーザー |
|
サプライヤ |
バイヤー会社 |
すべての内部ユーザー |
この表は、封印ネゴシエーションの参加者の様々なビューおよび応答オプションを示しています。
|
参加者 |
送信可能な宛先 |
アクセス可能なユーザー |
|---|---|---|
|
カテゴリ・マネージャ コラボレーション・チーム・メンバー(フル・アクセス) |
すべて/任意のコラボレーション・チーム すべて/任意の内部メンバー 任意のサプライヤ |
宛先リストに含まれているユーザー サプライヤ すべての内部ユーザー |
|
コラボレーション・チーム・メンバー(フル・アクセスなし) 他のエージェントの文書に対して表示専用のアクセスが付与されている調達エージェント |
すべて/任意のコラボレーション・チーム、すべて/任意の内部メンバー |
宛先リストに含まれているユーザー |
|
他のエージェントの文書に対してフル・アクセスが付与されている調達エージェント |
すべて/任意のコラボレーション・チーム・メンバー すべて/任意の内部メンバー すべて/任意のサプライヤ |
宛先リストに含まれているユーザー サプライヤ すべての内部ユーザー |
|
サプライヤ |
バイヤー会社 |
すべての内部ユーザー |
この表は、非公開ネゴシエーションの参加者の様々なビューおよび応答オプションを示しています。
|
参加者 |
送信可能な宛先 |
アクセス可能なユーザー |
|---|---|---|
|
カテゴリ・マネージャ コラボレーション・チーム・メンバー(フル・アクセス) |
すべて/任意のコラボレーション・チーム・メンバー すべて/任意の内部メンバー すべて/任意のサプライヤ |
宛先リストに含まれているユーザー サプライヤ すべての内部ユーザー |
|
コラボレーション・チーム・メンバー(フル・アクセスなし) 他のエージェントの文書に対して表示専用のアクセスが付与されている調達エージェント |
すべて/任意のコラボレーション・チーム・メンバー すべて/任意の内部メンバー |
宛先リストに含まれているユーザー |
|
他のエージェントの文書に対してフル・アクセスが付与されている調達エージェント |
すべて/任意のコラボレーション・チーム・メンバー すべて/任意の内部メンバー すべて/任意のサプライヤ |
宛先リストに含まれているユーザー サプライヤ すべての内部ユーザー |
|
サプライヤ |
バイヤー会社 |
内部ユーザー |
メッセージのセキュリティ
すべての参加者向けに送信されたメッセージは公開であり、コラボレーション・メンバー、調達エージェント、すべてのサプライヤといったすべてのユーザーが表示できます。 個々のユーザー向けに送信されたメッセージは非公開であり、それらのユーザーのみ表示および返信できます。 メッセージ・スレッドを公開から非公開に変更するには、そのスレッドの参加者のサブセットに返信します。 同様に、非公開のスレッドを公開のスレッドに変更するには、該当するネゴシエーションのすべての参加者向けに返信します。
メッセージのアラートと通知
未読のメッセージがある場合、「オンライン・メッセージ」フィールドにアラートが表示されます。 このフィールドのボタンをクリックすると、「オンライン・メッセージ」表が開きます。 この表で、メッセージを表示して返信できます。 また、新しいメッセージや返信がある場合に通知を受け取るように、アラート通知にサブスクライブできます。
メッセージの印刷
すべてのメッセージを印刷できます。 個々のメッセージを印刷することも、特定のネゴシエーションのすべてのメッセージを印刷することもできます。 メッセージは、オンラインと同じ順序で表示されます。 メッセージをアーカイブすることもできます。