既存のネゴシエーションへの購買依頼の追加方法
購買依頼を処理するとき、毎回新しいネゴシエーションを作成するのではなく、下書きまたはアクティブなネゴシエーションのいずれかに新しい購買依頼明細を追加できます。 アクティブなネゴシエーションに購買依頼を追加すると、修正が作成されます。
購買依頼明細は、価格、数量、要求日、添付などのすべての関連情報とともにネゴシエーションに追加されます。 購買依頼のサプライヤもサプライヤ参加依頼リストに追加されます。 Oracle Purchasingの文書ビルダーを使用してネゴシエーションに明細を追加する場合は、一致する購買依頼明細を単一のネゴシエーション明細にグループ化するオプションがあります。 一致が見つかると、新しい購買依頼明細の数量が既存のネゴシエーション明細の数量に追加されます。 一致が見つからない場合は、購買依頼明細に対して新しいネゴシエーション明細が作成されます。
ネゴシエーションに新しい購買依頼明細を追加する場合は、次の点を考慮してください:
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「購買依頼明細のグループ化」オプションの値は、「調達ビジネス機能の構成」設定ページからデフォルト設定されます。
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購買オーダー結果では、次の基準が一致すると購買依頼明細がグループ化されます:
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明細タイプ
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品目、品目改訂および品目摘要
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カテゴリ
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単位(UOM)
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購買依頼発行ビジネス・ユニット
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出荷先事業所
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契約結果では、次の基準が一致すると購買依頼明細がグループ化されます:
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明細タイプ
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品目、品目改訂および品目摘要
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カテゴリ
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単位(UOM)
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グループ化された複数の購買依頼明細に対して異なる要求搬送日が指定されている場合は、ネゴシエーション明細に最早日が設定されます。
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2つ以上の既存のネゴシエーション明細が購買依頼明細と一致する場合は、明細番号が最も大きいネゴシエーション明細に追加されます。
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購買依頼明細に提示サプライヤがある場合、サプライヤとサプライヤ・サイトの組合せが下書きネゴシエーションに存在しない場合にのみ、ネゴシエーション参加依頼リストに追加されます。 「アクティブ」ステータスのネゴシエーションでは、現在、修正でサプライヤ参加依頼リストの更新がサポートされていないため、これはサポートされません。
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購買依頼ヘッダーと明細レベルの添付の両方がネゴシエーション明細にコピーされます。
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「バイヤーへ」、「サプライヤへ」および「その他」カテゴリの購買依頼添付のみが、ネゴシエーション明細にコピーされます。
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承認が設定されている場合、修正プロセスによって、ネゴシエーションに加えられた変更の承認が新規購買依頼明細の追加からトリガーされます。
大型ネゴシエーションに購買依頼を追加
複数のネゴシエーションを実行するかわりに、1つのネゴシエーションで大量の購買依頼明細を処理できるようになりました。
大規模ネゴシエーションに購買依頼を追加するには:
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Oracle Help CenterにあるOracle Procurement Cloudのファイルベース・データ・インポート・ガイドで、最新のPONNegotiationLinesImportTemplate.xlsmインポート・テンプレートをダウンロードします。
PONNegotiationLinesImportTemplate.xlsmインポート・ネゴシエーション明細のFBDIテンプレートで、2つの新しい列がLinesOrderOutcomeシートに追加されます - 購買依頼、購買依頼明細。 3つの新しい列がLinesAgreementOutcomeシートに追加されます - 購買依頼発行BU、購買依頼、購買依頼明細。
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明細インポート・テンプレート(.XLSM)の各ネゴシエーション明細を関連付ける購買依頼番号と購買依頼明細番号を指定し、ファイルベースのデータ・インポート・プロセス(FBDI)を使用してインポートします。
サプライヤ応答は、バックグラウンド・プロセスを使用して取得、分析および落札されます。
- 「購買文書の作成」バックグラウンド・プロセスの実行時に、落札数量が購買依頼需要を満たすために自動的に割り当てられます。
- 購買文書を購買で作成する前に、明細割当の表示UIで購買依頼明細数量割当をレビューします。 (「明細割当」ページが拡張され、3つのタブ・ビューにわたる明細検索がサポートされるようになりました。)
- 「購買文書」バックグラウンド・プロセスを発行すると、購買依頼需要を満たす購買文書が作成されます。 未割当の購買依頼明細数量は、プロセス購買依頼プールに戻されます。
また、現時点では、これらは関連購買依頼との大規模なネゴシエーションには使用できません:
- 複数の購買依頼明細の1つのネゴシエーション明細へのグループ化
- 購買依頼明細からのサプライヤ提示がネゴシエーション・サプライヤ参加依頼先リストに継承されません
- 購買依頼明細のヘッダーおよび明細の添付はネゴシエーションに継承されません
- 購買文書作成時の購買依頼明細数量割当の手動編集
- 完了した審査処理の再オープン