サプライヤ作成登録後リクエスト承認
登録要求が承認され、登録承認通知が送信されると、自動的にサプライヤがサプライヤ・マスターに作成されます。
このリストでは、サプライヤ作成プロセスについて説明します。
- サプライヤ番号が、サプライヤ採番設定で保守されている次の連番から割り当てられます。
- 登録で入力されたすべての担当に対して要求されたユーザー・アカウントは、処理のためにOracle Fusion Identity Managementに送信されます。 ユーザー・アカウントがプロビジョニングされると、Oracle Supplier Portalアプリケーションへのアクセスのログイン詳細を含む通知が担当に送信されます。
- 新たに作成されるサプライヤに費用承認済のビジネス関係がある場合は、サプライヤを作成すると同時に費用承認の承認要求が別途開始されます。 この追加の承認レビューにより、サプライヤ・レコードがトランザクション処理の準備ができたことが保証されます。費用承認要求が承認されないかぎり、サプライヤのビジネス関係は「なし」として保持されます。 費用承認リクエストが否認された場合、費用承認レビュー・プロセスをトリガーする費用についてサプライヤを手動で促進できます。
- 費用承認リクエストが承認されると、登録リクエストが作成された調達BUの住所ごとにサプライヤ・サイトが作成されます。 登録要求で指定された住所名がサイト名として使用されます。 サイト目的は、住所目的から導出されます。
- 登録要求の作成対象となった調達BUによってサービス提供される購買依頼発行と買掛/未払金請求の両方のビジネス機能を持つすべてのクライアントBUごとに、サイト割当が自動的に作成されます。 「サイト目的」が「ソーシングのみ」に設定されているサイトに対してはサイト割当は作成されません。
サイト割当が自動的に作成されないようにする場合は、この機能を非アクティブ化できます。 「設定および保守」作業領域で、「サプライヤ」機能領域の「サプライヤ登録およびプロファイル変更要求の構成」タスクを使用します。 「サプライヤ登録およびプロファイル変更要求の構成」ページで、「費用承認済サプライヤに対するサイト割当の自動作成」チェック・ボックスの選択を解除します。