繰返しチェックインの管理
繰返しチェックイン・シリーズを変更または削除する際に考慮する点がいくつかあります:
繰返しシリーズの変更
繰返しシリーズを作成した後、頻度、開始日と終了日、またはシリーズ内の発生数を変更できます。 これらの変更をシリーズの過去および将来のチェックインに加えることができます。 繰返しディスカッション・トピックを追加することもできます。 ただし、複数のアサイメントがある従業員のアサイメントは変更できません。
シリーズは、次の場合にのみ変更できます:
- 自分が作成しました。
- 相談済としてマークされたディスカッション・トピックがチェックインに含まれていません。
- 他のユーザーが追加したノートがチェックインに含まれていません。
繰返しシリーズの削除
自分がシリーズを作成した場合のみ、シリーズ内の任意のチェックインまたはシリーズ内のすべてのチェックインを削除できます。 次の場合は、チェックインを削除できません:
- 相談済としてマークされたディスカッション・トピックがあります。
- 他のユーザーが追加したノートが含まれたディスカッション・トピックがあります。
繰返しシリーズの削除では、前述の条件に一致したときに、現在および将来のチェックインのみが削除されます。
繰返しシリーズが削除されると、マネージャと従業員に通知が送信されます。