繰返しチェックインのスケジュール

マネージャまたは従業員は、希望の頻度に応じてタッチポイントで繰返しチェックインをスケジュールできます。必要に応じてこれらのチェックインに繰返しディスカッション・トピックを追加することもできます。

繰返しチェックインは、日次、週次、月次または年次ベースでスケジュールできます。

各スケジューリング頻度に関する情報は次のとおりです:

日次繰返し: 終了日または繰返し数を指定して、日次繰返しを終了できます。たとえば、繰返し回数を7に指定した場合、チェックインは最初のチェックイン日から7日間毎日スケジュールされます。
週次繰返し: 終了日または繰返し数を指定して、週次繰返しを終了できます。たとえば、繰返し回数を4に指定した場合、チェックインは最初のチェックイン日から4週間毎週1回スケジュールされます。
月次繰返し: 特定の日付または月の日にチェックインを繰り返すように選択できます。たとえば、毎月21日または毎月第2月曜日にチェックインをスケジュールします。終了日または繰返し数を指定して、月次繰返しを終了できます。
年次繰返し: 最初のチェックインをスケジュールする月を選択し、特定の日付またはその月の日にチェックインが繰り返されるようにします。たとえば、毎年1月2日または毎年1月の最初の月曜日に最初のチェックインをスケジュールします。終了日または繰返し数を指定して、年次繰返しを終了できます。

従業員に複数のアサイメントがある場合、マネージャはチェックインに関連するアサイメントを選択できます。

1人のマネージャにレポートするアサイメントが複数ある場合は、従業員はそのチェックインに関連するアサイメントを選択できます。複数のマネージャがいる場合は、チェックインをスケジュールするマネージャを選択できます。これには、マトリックス・マネージャも含まれます。

従業員は、「タッチポイント」ページの「イベントおよび対応」タイムラインで繰返しチェックインを表示できます。

マネージャは、選択した従業員の「タッチポイント」ページの「イベントおよび対応」タイムラインで繰返しチェックインを表示できます。

ノート: 繰返しチェックインをスケジュールする場合は、チェックイン日がすでにスケジュールされているチェックインと矛盾しないことを確認してください。競合し、繰返しシリーズの作成に進むと、競合するチェックインは、このシリーズの一部として作成されません。ただし、競合しない他のチェックインはシリーズに作成され、「イベントとインタラクション」タイムラインに表示されます。

管理者および従業員は、定期チェックイン・シリーズがスケジュールされると通知を受け取ります。