買掛/未払金請求書からのサステナビリティ・アクティビティの生成
「買掛/未払金請求書からのサステナビリティ・アクティビティの生成」スケジュール済プロセスを使用して、請求書分類ルールを適用して、適格な買掛/未払金請求書配分に対応するサステナビリティ・アクティビティを自動的に作成します。
Oracle Fusion Cloudサステナビリティは、買掛管理チームが処理した新しい請求書を識別し、請求書分類ルールを適用して請求書の情報を変換し、意味のあるサステナビリティ活動を自動的に作成します。 サステナビリティ・アクティビティの生成では、検証済請求書および承認済請求書に属する完全に計上済の配分のみが考慮されます。 次に、Oracle Sustainabilityでは、事前構成済の排出ファクタ・マッピングを使用して、これらの各アクティビティの排出量を計算し、このように作成されたアクティビティを検証して、注意が必要な可能性のあるアクティビティを強調表示します。
使用する場合
Oracle Fusion Cloud Financialsを使用してサプライヤおよびベンダーから請求書を取得し、これらの請求書をサステナビリティ・レポートの排出につながるアクティビティのソースとして処理する場合、このプロセスを使用します。 請求書分類ルールを定義して、結果のアクティビティでどのアクティビティ・タイプおよびアクティビティ・タイプ属性を使用する必要があるかをOracle Sustainabilityに指示します。 このプロセスでは、正しいアクティビティ・タイプおよびアクティビティ・タイプ属性を自動的に適用し、排出ファクタ・マッピングを使用してこれらのアクティビティから生じる排出量を計算できます。
請求書分類ルールを作成した後、Oracleでは、請求書を特定の日付範囲内に計上された請求書に限定して、請求書の小さなサブセットで最初にジョブを実行して、これらのルールをテストすることをお薦めします。 ルール構成に問題がなければ、選択した頻度で実行されるようにプロセスをスケジュールして、前回の実行後に処理された請求書を取り込むことができます。 プロセスを頻繁に実行するようにスケジュールする場合、開始日と終了日を渡す必要はありません。
請求書配分がアクティビティに処理されると、同じ請求書配分が処理のために再度取得されません。
必要な権限
買掛/未払金請求書からのサステナビリティ活動の生成(SUS_GENERATE_ACTIVITIES_FROM_INVOICES)
仕様
このスケジュール済プロセスを設定する前に、次の内容を確認してください:
| 仕様 | 説明 |
|---|---|
| ジョブ・タイプ | 必要に応じて、ジョブをスケジュールするか、アドホック・ベースで実行 |
| 頻度 | 請求書の量や、サステナビリティ・アナリストが活動をレビューしてサステナビリティ台帳に転記する頻度に応じて、毎日または毎週実行するようにスケジュールできます。 |
| 時間 | 勤務時間後 |
| 期間 | 前回の実行以降に処理された買掛/未払金請求書の量に基づく変数。 |
| 互換性 |
ジョブのインスタンスは一度に1つのみ実行する必要があり、現在の機能でこのプロセスの複数のインスタンスを同時に実行する必要はありません。 Oracle Sustainabilityにより、このジョブの2つのインスタンスが同時に実行されないようにしたり、サステナビリティ・アクティビティのインポート・プロセスが実行されている間も実行されません。 |
パラメータ
| パラメータ | オプションまたは必須 | 説明 | パラメータ値 | 特別な組合せが必要 | ノート |
|---|---|---|---|---|---|
| サステナビリティ元帳 | 必須 | 活動を生成するサステナビリティ元帳を指定します。 「法的エンティティ」パラメータも指定しないかぎり、Oracle Sustainabilityでは、選択したサステナビリティ元帳に関連付けられているすべての法的エンティティに対して作成された請求書が処理されます。 | 持続可能性元帳名 | なし | 該当なし |
| 法的エンティティ | オプション | 法的エンティティを指定して、請求書の選択を指定されたものに制限します。 そうしないと、Oracle Sustainabilityによって、選択したサステナビリティ元帳に関連付けられているすべての法的エンティティに対して作成された請求書が処理されます。 | 法的エンティティ名 | なし | 該当なし |
| 開始日 | オプション | 活動を作成する請求書を選択する際に、会計日に適用される最も早い期限日を指定します。 開始日が指定されていない場合、Oracle Sustainabilityでは、選択した持続可能性元帳の最初の期間開始日からのすべての請求書が処理されます。 | 日付 | なし | 該当なし |
| 終了日 | オプション | 活動を作成する請求書を選択する際に、会計日に適用される最新の締め日を指定します。 終了日が指定されていない場合、Oracle Sustainabilityでは現在の日付まで計上されたすべての請求書が処理されます。 | 日付 | なし | 該当なし |
トラブルシューティング情報
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- スケジュール済プロセス作業領域でプロセスのステータスを表示できます。
- 選択した請求書配分の数、作成されたアクティビティの数、およびアクティビティに注意が必要かどうかについて、出力ファイルで要約情報を確認します。
- 生成されたアクティビティは、「サステナビリティ活動」ページで問い合せることができます。 請求書番号または請求書分類ルールで問い合せることができます。
- 請求書が処理される予定だったが、出力ファイルで請求書配分が処理されなかったことが示された場合は、次のことを確認します:
- この請求書は前回の実行ですでに処理されましたか? 請求書番号を使用してアクティビティを検索します。
- 除外ルールのため、この請求書は除外されましたか?
- 請求書が検証され、承認され、配分が計上されましたか。
- スケジュール済プロセスが送信されると、「スケジュール済プロセス」作業領域で指定されているように、再送信、保留中、取消プロセス、リリース・プロセスを実行できます。
- ジョブの完了に通常より時間がかかる場合は、前回の実行以降に異常に大量の請求書を受け取ったかどうかを確認します。
- ジョブが失敗した場合は、出力ファイルおよびログ・ファイルでエラー・メッセージを確認します。
- 設定が不完全なためにプロセスがエラーで終了した場合は、すべての設定タスクを完了して再試行してください。
- 予期しない技術的エラーのためにプロセスが失敗した場合は、同じパラメータ・セットでプロセスを再送信してください。