Project Planning Resource Assignmentsのトランザクション分析
プロジェクト・アプリケーション管理者は、プロジェクト・プランニングResource Assignmentsのトランザクション分析レポートを使用して、プロジェクト・プランニング・リソース割当のコスト・レートの計算方法を分析できます。 レポートは、原価レートを決定できない、または原価レート値が予想どおりではない原因を識別するのに役立ちます。
「Transaction Analysis for Project Planning Resource Assignments Report」を使用して、次のことを行います:
- 次のようなプランニング・リソース割当エラーの根本原因を識別します:
- 個人または個人ジョブのレートが見つかりませんでした。
- 非労務トランザクションのレートが見つかりませんでした。
- アプリケーションで、労務トランザクションのコスト計算ルールを見つけることができません。
- ジョブがジョブ・セットに存在しないか、ジョブ・セットの別のジョブにマップされていないため、ジョブXのレートが見つかりませんでした。
- プランニング・リソース割当の直接費レートの導出方法を理解します。 たとえば:
- 労務費計算上書きが使用されましたか?
- プロジェクト・コスト・レート上書きが使用されましたか?
- 正しい有効日レート・スケジュール入力が使用されましたか?
- 支出組織に正しい組織コスト計算ルールが使用されましたか?
- 実績原価レートまたはプランニング原価レートが使用されましたか?
例
プロジェクト・アプリケーション管理者がプロジェクト・プランニングResource Assignmentsレポートのトランザクション分析を使用して、財務プロジェクト・プラン、予算または予測の原価計算エラーのトラブルシューティングを支援する方法を説明する例を見てみましょう。
- プロジェクト・マネージャは、プロジェクト予測の作成時に1つ以上の原価計算エラーを検出します。 プロジェクト・マネージャは、予測を承認のために送信する前にエラーをクリアする必要があります。
- プロジェクト・マネージャは、最初に調査するエラーを選択します。たとえば、「プランニング・トランザクションの直接費レートが見つかりませんでした。」です。
- プロジェクト・マネージャは、スクリーンショットを撮るなどして、次の詳細をノートします:
- プロジェクト名
- 財務プラン・タイプ
- プラン・バージョン
- タスク
- プランニング・リソース
- 計画期間
- プロジェクト・マネージャは、予測を正常に発行できるように、前述の詳細をプロジェクト・アプリケーション管理者に送信して、この問題の解決を支援します。
プロジェクト・アプリケーション管理者は、この問題を次の方法で解決できます:
- 「レポートおよび分析」作業領域に移動します。
- 「カタログの参照」をクリックします。
- 「共有フォルダ」>「プロジェクト」>「プロジェクト・メンテナンス」に移動し、「Project Planning Resource Assignmentsのトランザクション分析レポート」を開きます。
- プロジェクト・マネージャから提供されたパラメータ値を入力し、「適用」をクリックします。 アプリケーションによってレポート出力がダウンロードされます。
- Excelでレポート出力を開きます。 レポートには4つのシートがあります。
- 「レポート詳細」 - レポートの実行日やユーザー別のレポート・パラメータ値およびランタイム詳細を表示します。
- 「トランザクション詳細」 - 分析に役立つ主要なリソース割当属性のサマリーを提供します。
- 「トランザクション・エラー」 - リソース割当に関連する既存のエラーまたは警告のサマリーが表示されます。
- コスト計算 - コスト処理および関連設定の詳細な内訳が表示されます。
- 出力レポートで「原価計算」シートを開きます。 このシートには複数のセクションがあり、それぞれに詳細なガイダンスがあります。 要約:
- 「原価処理」 - リソース割当がすでに原価計算されている場合、このセクションには、これらの成功したイベントの結果が表示されます。
- 「シミュレート原価処理」 - レポートを実行すると、シミュレーション・モードの原価計算によってリソース割当が再処理されます。 これは次の2つの目的に役立ちます。
- アプリケーションでレポートされたコスト計算エラーがまだ存在するかどうかをチェックします。 たとえば、エラーが発生したため、別のユーザーが原価計算設定を修正したが、エラーを消去するためにリソース割当をまだ再検討していない場合があります。
- トランザクションがすでに原価計算されている場合、シミュレートされた結果を既存の原価結果と比較できます。 たとえば、トランザクションが処理されてから原価計算設定に変更があった場所を特定できます。 22Dリリースより前に作成されたトランザクションの場合、前の原価処理に対する原価計算日と原価計算メソッドは表示されません。
- 「シミュレート済原価処理エラー」 - 前述のシミュレートされた原価処理によって発生したエラーの詳細を示します。
- 「原価処理設定」 - 直接費の計算に使用される各原価計算メソッドに関連するすべてのアプリケーション設定がリストされます。
- プロジェクト・アプリケーション管理者は、条件付き書式設定によって、問合せ対象のリソース割当と一致する原価計算設定(ある場合)と、原価計算時に適用される優先順位を確認できます。 たとえば、プロジェクト・アプリケーション管理者は、次のことがわかります:
- リソース割当に関連付けられた個人の労務費計算上書きがありますが、プランニング日の時点で有効日ではありません。
- リソース割当の支出ビジネス・ユニットに一致する組織原価計算ルールがありますが、支出組織に対する一致ではありません。
- プラン・バージョンのプランニング・オプションは、実績レートではなくプランニング・レートを使用するように構成されます。
- 前述の原価計算例外の根本原因に応じて、プロジェクト・アプリケーション管理者は必要な修正処理を実行できます。 たとえば、関連するビジネス・ユニットおよび支出組織に対して新しい組織原価計算ルールを追加できます。
- 関連するアプリケーション構成を更新した後、プロジェクト・アプリケーション管理者はレポートを再実行し、「シミュレート原価処理」セクションをチェックして、エラーがクリアされたかどうかを確認できます。
- その後、プロジェクト・マネージャは予測(必要に応じて予算または財務プロジェクト・プラン)を再検討してエラーを消去し、承認のために正常に発行できます。