交付検証

「QuickCreate交付」ページを使用して交付を作成すると、交付、交付プロジェクト、交付資金および交付予算データが検証され、交付が正しく作成されることが確認されます。

テンプレートからまたはテンプレートなしで交付を作成する場合は、「交付の管理」ページの「テンプレートからの交付の作成」処理または「作成」アイコンを使用して、交付、交付プロジェクトおよび交付資金を作成する詳細を指定した後、交付を作成する詳細を指定した後、「交付のレビュー」ページで「契約の発行」をクリックして交付を検証します。検証が成功すると、契約は承認のために送信され、交付が作成されます。検証に失敗すると、メッセージが適切に表示されます。エラーを確認して解決し、「契約の発行」をクリックします。

ノート: 検証をクリックして交付を検証することもできます。

検証

検証が失敗した場合に実行するクリティカルな検証およびタスクのリストを次に示します。これらの検証のほとんどは、特定の検証に記載されていないかぎり、「交付のクイック作成」ページに適用されます。

交付および交付オブジェクト	検証	検証が失敗した場合に実行するタスク
落札	交付期間を、交付テンプレートで指定された年間予算期間に分割できるかどうかを確認します。	交付期間、または交付テンプレート内の予算期間数のいずれかを変更してから、交付を作成してください。たとえば、交付に年間予算期間が5つあるが、期間が4年(01/01/2016で2019年12月31日まで交付を作成する場合は、次のいずれかの変更を行います: 交付の長さを5年に変更します。 4つの予算期間のみが含まれるように交付テンプレートを変更します。
交付請求属性	交付が交付テンプレートで指定されたビジネス・ユニットを使用するかどうかをチェックします。また、次の請求属性がビジネス・ユニット実装オプションで定義されている場合: 請求方法収益メソッド請求サイクル正味請求書労務書式非労務書式イベント書式請求書グループ生成済請求書ステータストランザクション・タイプノート: 前述の属性は、顧客またはBUオプションからデフォルト設定されます。「交付の管理」ページの「テンプレートからの交付の作成」または「作成」アイコンを使用して交付を作成する場合は、必要に応じて「契約の発行」ウィンドウでこれらを変更できます。	プロジェクト・アプリケーション管理者は、「設定およびメンテナンス」作業領域のビジネス・ユニット実装オプションを更新する必要があります。
交付スポンサ属性	「顧客の管理」ページで次のスポンサ属性が定義されているかどうかを確認します: 支払条件のデフォルト設定スポンサおよびアカウントのプライマリ請求先サイト請求先アカウント出荷先アカウント関連するスポンサおよびアカウントのプライマリ請求先サイトプライマリ請求先担当者顧客とアカウント、ビジネス・ユニットのプライマリ出荷先サイトノート: 前述の属性は、顧客またはBUオプションからデフォルト設定されます。「交付の管理」ページの「テンプレートからの交付の作成」または「作成」アイコンを使用して交付を作成する場合は、必要に応じて「契約の発行」ウィンドウでこれらを変更できます。	プロジェクト・アプリケーション管理者は、「設定およびメンテナンス」作業領域の「顧客の管理」ページでスポンサ詳細を更新する必要があります。ノート: プライマリ担当者がサイト・レベルに存在する場合、その担当者は請求先担当者として使用されます。それ以外の場合は、アカウント・レベルのプライマリ担当者が請求先担当者として使用されます。
交付プロジェクト	プロジェクト・テンプレートが交付テンプレートに関連付けられているかどうかを確認します。はいの場合、交付は、交付名と番号と同じプロジェクト名と番号を持つプロジェクトで作成されます。	なし。
交付プロジェクト	交付テンプレートでプロジェクト・テンプレートが指定されていないかどうかをチェックします。	プロジェクト・テンプレートを選択し、一意のプロジェクト名および番号を入力します。プロジェクト・テンプレートで自動採番メソッドを使用する場合、プロジェクト番号は不要です。
交付予算	交付または交付テンプレートで使用されるプロジェクト・テンプレートにプライマリ・プランニング・リソース・ブレークダウン・ストラクチャがあるかどうかをチェックします。	交付テンプレートに関連付けられているプロジェクト・テンプレートにプライマリ・プランニング・リソース・ブレークダウン・ストラクチャを入力してください。
交付予算	財務プラン・タイプに交付予算の作成に必要な設定があるかどうかをチェックします。	交付にデフォルトの財務プラン・タイプが存在し、次の条件を満たしていることを確認します: 承認済コスト予算用です。ワークフロー承認に対して使用不可です。交付カレンダ・タイプを使用します。デフォルトの交付財務プラン・タイプとして設定されます。
交付予算	リソースの予算合計額が合計資金額に加算されるかどうかを確認します。	リソース金額または資金額を変更します。