Oracle Contracts用語ライブラリの使用例

標準条項、条件テンプレートおよびビジネス・ルールは、契約条件ライブラリで設定されます。ポリシーおよび条件テンプレートを配置することで、契約の法的言語を承認済テンプレートから迅速に作成し、契約の作成と承認を促進できます。

用語ライブラリの共通機能の使用をよりよく理解するには、次の例を使用します。

契約条件ライブラリでの条項の作成

条項は、一般的な条件ライブラリと契約の両方の基本的な構成要素です。「条件ライブラリ」作業領域で「条項の作成」タスクを使用した条項の作成を次のステップに要約します。詳細なデモンストレーションは、関連リンクの項を参照してください。

「条項の作成」ウィンドウで、条項のビジネス・ユニットを選択します。
組織の標準ごとに、条項番号、役職、表示タイトルを入力します。
この条項の用途を選択します。
条項のタイプを選択します。
エディタを使用して条項テキストを入力します。
テキスト内にカーソルを置き、「変更項目の挿入」をクリックして、条項に変更項目を追加します。
指示タブで、契約作成者のオプションの指示を入力できます。
契約作成者に対して、「関連条項」タブでこの条項のかわりに選択できる代替条項を指定できます。
条項が完了したら、ライブラリ管理者が「送信」をクリックして条項を承認のために発行します。

契約条件テンプレートの作成

条件テンプレートは、すべての契約作成者が作成を開始する場所です。「条件ライブラリ」作業領域で「条件テンプレートの作成」タスクを使用したテンプレートの作成を次のステップに要約します。詳細なデモンストレーションは、関連リンクの項を参照してください。

テンプレートのビジネス・ユニットを選択します。
組織の標準に従って、「名前」フィールドに一意の名前を入力します。
このテンプレートの用途を選択します。
契約作成者がテンプレートを選択する際に、契約条件をプレビューできるようにするレイアウト・テンプレートを選択します。
契約に必要な場合は、契約エキスパート・ルールを使用して追加の条項を追加することをお薦めします。その場合、このテンプレートに対して契約エキスパートを有効にする必要があります。
「デフォルト・セクション」フィールドに契約エキスパートが追加条項を挿入するデフォルト・セクションの名前を入力します。
「保存」をクリックします。
「文書タイプ」リージョンの「文書タイプ」ツールバーで「追加」をクリックし、このテンプレートを使用する契約タイプを指定します。
「文書タイプ」を選択し、オプションで「デフォルト」オプションをクリックして、このテンプレートをこのタイプの新しいすべての契約に自動的に適用します。
条項を追加するセクションを開始するには、「条項」タブの「処理」メニューの「セクションの追加」をクリックします。
ライブラリから既存のセクションを追加するか、新しいセクションを作成します。
このセクションに条項を追加するには、「条項の追加」をクリックします。
目的の条項を検索して選択し、「OK」ボタンをクリックします。
セクションの「展開」をクリックし、「リフレッシュ」をクリックして編集内容を確認します。
必要なすべての条件をテンプレートに追加した後、「送信」をクリックして承認プロセスを開始します。
テンプレートがエラーなしで検証に合格した場合は、「送信」を再度クリックします。

契約条件テンプレートでの条項の作成

契約条件テンプレートを作成した後は、契約条件ライブラリでテンプレートを編集する際に条項を作成することで変更できます。テンプレートを「条項」タブで開いた状態で、条項の作成を次のステップに要約します。詳細なデモンストレーションは、関連リンクの項を参照してください。

「条項の追加」をクリックして、類似の条項のライブラリを検索してから新規条項を作成します。この例では、ライブラリに必要な条項が含まれていないため、条項を作成します。
「条項の作成」ボタンをクリックします。
「番号」フィールドに、ビジネス・ユニット内で一意の英数字のIDを入力します。
「タイトル」フィールドに、一意の条項タイトルを入力します。
「タイプ」を選択して、契約条件ライブラリの条項を分類します。
条項のテキストを入力し、必要に応じて「テキスト」フィールドに変更項目を挿入して新しい条項を完成させます。
新しいテキストの設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
テンプレート・フォルダを展開し、「リフレッシュ」をクリックして最新の編集を表示します。
すべての新規条件および条件をテンプレートに追加したら、「送信」をクリックして承認のために送信できます。
作成またはテンプレートに追加したすべてのドラフト条項をレビューして、「次」をクリックします。
テンプレートがエラーなしで検証に合格した場合は、「送信」を再度クリックします。
テンプレートおよびドラフト条項は承認待ちになり、承認後に契約で使用できます。