1. 顧客契約の使用
  2. 条項の契約条件ライブラリへのインポート方法
機械翻訳について

条項の契約条件ライブラリへのインポート方法

XMLファイルからデータをインポートすることにより、外部ソースから契約条件ライブラリに条項、値セットおよび手動ユーザー変更項目をインポートできます。

インポートできるもの

次のものをインポートできます。

  • 条項

  • 条項関連

  • 手動のユーザー変更項目

  • 変更項目に使用される値セット

  • 値セットの値

始める前に

インポートする前に行う必要があることを次に示します。

  • 契約条項のインポート・サンプルXMLファイルとXMLテンプレートを含むOKCXMLIMPDFN.zipファイルをダウンロードします。
  • スキーマ・ファイルOKCXMLIMPDFN.xsdおよびサンプル・ファイルOKCXMLIMPDFN.xmlで指定されたXMLファイルを準備します(これらはzipファイルに含まれています)。 契約条項のXMLファイルを2 MB未満のサイズにすることをお薦めします。
  • 条件ライブラリを使用して条項をインポートしてインポート・アカウントを表示する必要があるユーザーには、実務責任管理者(OKC_BUSINESS_PRACTICES_DIRECTOR_JOB)ジョブ・ロールを必ず割り当ててください。

条項のインポート

条項をインポートするステップは、次のとおりです。

  1. 「契約条項インポートXMLファイルの場所の指定」プロファイル・オプションを使用して、XMLファイルから条項をインポートするプロセスで契約条件ライブラリにファイルをアップロードおよびインポートする際の宛先となる、エンタープライズ・スケジューラ・サービスのサーバー・ディレクトリを指定します。 このプロファイルは、「契約条項インポートXMLファイルの場所の指定」タスクを使用して設定できます。 「設定および保守」作業領域のこのタスクは、「条件および条項ライブラリ」機能領域の企業契約オファリングの一部です。 たとえば、「/usr/tmp/」と入力します。

  2. 「条件ライブラリ」作業領域で「条項のインポート」タスク・リンクを選択し、XMLファイルからの条項のインポート・プロセスの実行に対して次のパラメータを入力します。

    パラメータ

    摘要

    XMLファイル名

    インポートしているファイルの名前。 crm/clause/import UCMアカウントにファイルをアップロードする必要があります。

    デフォルト・ビジネス・ユニット

    インポートする条項レコードに特定のビジネス・ユニットが含まれていない場合に条項が割り当てられるビジネス・ユニット。 インポート・ファイルにすべての条項レコードのビジネス・ユニットが含まれる場合は、このフィールドを空白のままにできます。

    グローバル条項として作成

    グローバル・ビジネス・ユニットにグローバル条項としてインポートされる条項を指定できます。 これは、他のビジネス・ユニットによって採用可能であることを意味します。

    デフォルト条項ステータス

    ここに入力するステータスは、ステータスが指定されていない条項レコードのステータスを使用するために使用されます。

    モード

    データの品質をテストする場合は「検証」オプションを使用します。 条項をインポートする場合は「インポート」オプションを使用します。

  3. 「条件ライブラリ」作業領域で使用可能な「プロセスの管理」タスクを使用して、インポートの進行状況をモニターします。 ログでエラー・メッセージを確認します。 エラーのあるレコードはパージまたは修正しないかぎり、インタフェース表に残ったままになります。

  4. パフォーマンスを向上させるには、契約条項インポート表のパージ・プロセスを実行して、インポートに使用されるインタフェース表を定期的にパージします。

条項ステータス

条項のステータスによって、条項が契約条件オーサリングでいつ使用可能になるかが決まります。 ステータスは次のとおりです。

  • ドラフト: 条項は、編集して承認のために発行できます。

  • 承認保留中: 条項は承認者に自動的にルーティングされます。

  • 承認済: 条項はインポート後すぐに使用可能です。

インタフェース表

条項インポートに使用されるデータベース表は、次のとおりです。

表

摘要

OKC_ART_INTERFACE_ALL

外部システムから条項データをロードするためのメインのインタフェース表

OKC_ART_RELS_INTERFACE

条項関係に関する情報を格納する表

OKC_VARIABLES_INTERFACE

条項で使用される変更項目のインポートに使用する表

OKC_VALUESETS_INTERFACE

変更項目で使用される値セットのインポートに使用される表

OKC_VS_VALUES_INTERFACE

値セットの値を格納する表

OKC_ART_INT_ERRORS

インポートの検証またはインポート中にレポートされるエラーを格納する表。

OKC_ART_INT_BATPROCS_ALL

バッチ実行の詳細を格納する内部システム表。 これには、処理ステータスと、各インポートで使用されるすべてのパラメータが含まれます

インタフェース表のパージ

インポートのパフォーマンスを最適化するために、「スケジュール済プロセス」UIから「契約条項インポート表のパージ」プロセスを定期的に実行してください。 このプロセスは、すべてのインタフェース表のレコードをパージします。 パラメータを入力しない場合は、すべてのレコードがパージされます。

パージの範囲を制限するために使用できるパラメータを次に示します。

パラメータ

必須

摘要

開始日および終了日

いいえ

開始日と終了日を使用して、パージするインタフェース・レコードの日付範囲を指定します。

プロセス・ステータス

いいえ

特定のステータスのインタフェース・レコードをパージする場合は、そのステータスを入力します。 指定できる値は、「エラー」、「成功」および「警告」です。

バッチ名

いいえ

特定のバッチの名前を入力することで、パージをそのバッチに制限できます。

関連トピック