構造化条件テンプレート

構造化条件テンプレートでは、「条件ライブラリ」ページに格納された個々の条項およびセクションの構成要素を使用して契約条件が作成されます。

このテンプレートでは、契約管理者が契約条件をセクションおよび条項に手動で分割し、それらを契約条件ライブラリに格納してから、テンプレート内に配置する必要があります。契約条件テンプレートが承認された後、契約での使用を開始できます。

可能な場合は、契約でこのテンプレートを使用して、集中管理されたテンプレートおよび条項を使用する契約オーサリング・プロセスを大幅に自動化することが理想的です。

このテンプレートは契約条件ライブラリに格納された条項を使用するため、複数のテンプレートで使用される条項の更新が簡単かつ迅速になります。契約条件ライブラリ内の条項情報を変更すると、同じ条項を使用するすべてのテンプレートは更新された情報を自動的に反映します。これにより、同じ条項またはテンプレートを使用するすべての契約の契約条件の言語が、正確かつ一貫していることが保証されます。

次を実現するには、構造化条件テンプレートを使用します。

差異レポートおよび条項分析機能を使用して、条項内の追加、編集および削除された情報を見つけます。差分レポートのリストは次のとおりです。
- 追加、編集または削除された標準条項
- 標準条項に替えて選択された代替条項
- この契約用に作成された非標準条項
- 契約エキスパートが推奨した条項のうち欠落している条項
- 期限切れの条項バージョン
- ポリシー差異
- 契約の各条項で実行された変更を表示および分析します。
アプリケーションまたは文書のいずれかから契約条件を編集します。
アプリケーション主導の標準およびスタイルを使用して、契約をオーサリングします。
条項の翻訳処理で柔軟性を使用します。
編集した条項と、条件ライブラリに格納されている標準条項を比較します。条項テキストに対する変更は、色付きのテキストで強調表示されます。削除されたテキストは、取消線付きの赤色で表示され、挿入されたテキストは下線付きの緑色で表示されます。
他のユーザーが契約条件を同時に編集できないようにします。そのため、情報のサイロ化が防止されます。
アプリケーション内で採番方式の割当てや変更を行います。
契約エキスパート機能を使用して、契約に対して必須とする、またはネゴシエーション時の更新に対して保護する条項を指定します。