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アポイントメントへの招待の受入または辞退

他のユーザーがユーザーをリソースとしてアポイントメントに追加すると、通知機能(ベル・アイコン)およびEメールを介して招待を受け取ります。 ユーザーはアポイントメント自体から招待の受入や辞退ができます。 アポイントメントでは、自分自身のリマインダを設定し、スケジュールをビジーとして表示するかどうかを指定できます。

アポイントメントは、「アクティビティ」作業領域から編集することも、担当者やアカウントなど、アポイントメントに関連付けられたレコードの1つで「アクティビティ」ページから編集することもできます。

1. 「処理」→「編集」をクリックします。 (「処理」メニューは、縦に並んだ3つのドットがあるアイコンです)。

2. 「レスポンス」フィールドから選択して、アポイントメントを受け入れるか辞退するかを指定します。 レスポンスはリソースのリストに記録されます。

3. 「リマインダの設定」リストから、リマインダを受け取るタイミングを指定します。 デフォルトでは、リマインダはありません。 各リソースは、独自のリマインダ・プリファレンスを設定できます。

4. 次のことも実行できます。

   • 「時間の表示」リストから選択して、ビジーと表示されるようにアポイントメントを設定します。

   • 「アポイントメント詳細」をチェックして、招待された他のユーザー、および応答したユーザーとその方法を確認します。

5. 保存します。