一括更新による記事の変更

一括更新ジョブを作成することで、複数の項目に対して管理更新を実行できます。たとえば、特定の所有者を持つすべての記事を検索し、それらの記事の所有者を変更できます。

マス・アップデートを使用して、以下のタスクを実行できます:

選択したすべての記事を公開
選択したすべての記事を非公開にします
選択したすべての記事の所有者を変更
選択したすべての記事の開始日を変更
選択したすべての記事の有効期限を変更
選択したすべての記事のレビュー日を変更

記事の一括更新

一括更新を実行するには、記事検索機能を使用して、記事のリストを検索し、更新する必要がある記事を選択し、更新する必要がある項目の詳細を提供し、一括更新ジョブをスケジュールします。

この例では、Jane Doeが所有するすべての記事の所有者をSandra Robertsに変更し、それらの記事の有効期限を更新します。これを行うには、次の手順を使用します。

記事リスト・ページにナビゲートします。
Jane Doeが所有するすべての記事を検索します。
Jane Doeが所有するすべての記事を選択します。
更新アイコンには、選択した記事の数が表示されます。
更新アイコンをクリックします。
更新する記事属性を選択します。この例では、「その他の更新」をクリックし、「所有者」および「有効期限」を選択します。
「名前で検索」フィールドでSandra Robertsを検索して選択します。
「続行」をクリックします。
「有効期限」フィールドに日付を指定します。
「続行」をクリックします。
レビューおよび発行ページには、一括更新ジョブの要約が表示されます。
(省略可)マス・アップデート・ジョブを実行する日時をスケジュールします。
日時を指定しない場合、ジョブは発行時に即時に実行されます。
(省略可)更新の理由を入力します。
この理由は、このジョブによって更新された各記事の履歴に表示されます。
記事の最新バージョンが確実に更新されるようにするには、「選択した各記事の最新バージョンを更新」オプションを有効にします。
たとえば、ライブ記事を検索した場合、検索結果にはライブの記事のバージョンが表示されますが、記事の最新バージョンではない可能性があります。
更新後に各項目が既存の状態を保持するようにする場合は、「更新後に記事の状態を維持」オプションを有効にします。
たとえば、このジョブでライブの記事を更新すると、記事の新しいバージョンが作成され、まだ未公開状態です。このオプションを選択すると、記事の更新されたバージョンが再公開されます。
「送信」をクリックします。
更新の確認が、ジョブの更新IDとともに表示されます。ジョブのステータスを追跡できるように、更新IDをノートにとります。
記事リストに戻るか、ジョブ・ステータスを表示するには、目的のオプションをクリックします。

更新ジョブが一括更新ジョブ・リスト・キューに追加されます。

一括更新ジョブのステータスの表示

「一括更新」ページから、一括更新ジョブのステータスを追跡できます。一括更新ジョブは、スケジュール済、アクティブ、取消済、完了などの様々なステータスを持つことができます。ジョブに選択した記事数、処理された記事数、失敗した記事数およびこれまでに更新された記事数を表示できます。

詳細レポートについては、マス・アップデート・ジョブの詳細を.csvファイルにエクスポートできます。このファイルには、各記事のステータスが一覧表示され、更新された記事と失敗した記事が表示されます。また、記事の更新が失敗した理由を示すコメントも提供されます。

次の手順を使用して、マス・アップデートの職務ステータスを表示します:

記事リスト・ページにナビゲートします。
「更新」をクリックします。
「一括更新」ページには、一括更新ジョブのリストが表示されます。
ステータスを表示するジョブの更新IDを含む行を探します。
「アクション」で、アクション・メニューをクリックし、「エクスポート詳細」をクリックします。
.csvファイルは、一括更新ジョブの詳細とともにダウンロードされます。

一括更新ジョブの変更

スケジュール済状態のままの一括更新ジョブは、再スケジュール、取消または編集できます。ステータスが取消済のジョブを再送信することもできます。

次の手順を使用して、マス・アップデート・ジョブを変更します:

記事リスト・ページにナビゲートします。
「更新」をクリックします。
「一括更新」ページには、一括更新ジョブのリストが表示されます。
変更するジョブの更新IDを含む行を探します。
「アクション」でアクション・メニューをクリックし、目的のオプションを選択します。