記事に再利用可能な記事を挿入

再利用可能な記事は、他の記事に挿入できる特別なタイプの記事です。再利用可能な記事を使用すると、コンテンツを一度作成して複数の記事で使用でき、再利用可能な記事の内容を1箇所で保守できます。

たとえば、多くの組織には、すべての記事のテキストに含まれる年次著作権表示があります。著作権年などの文の一部のみを変更する必要がある場合に、毎年更新できる再利用可能な記事を作成することにより、作成者は時間を節約できます。

ノート: 再利用可能な記事は、スタンドアロン記事にのみ挿入できます。

このトピックでは、次の方法について説明します:

再利用可能な記事を作成

再利用可能な記事を作成するには:

記事リスト・ページにナビゲートします。
「記事の作成」をクリックし、スクロールして部門の再利用可能な記事のコンテンツ・タイプを検索します。たとえば、再利用可能なサービス記事です。
エディタが開き、新しい再利用可能な記事が作成されます。
「名前」フィールドに、再利用可能な記事の名前を入力します。
ノート: この名前は、再利用可能な記事を含む公開された記事のどこにも表示されません。
「置換テキスト」フィールドに、他の記事に挿入するコンテンツを入力します。
「作成」をクリックします。
再使用可能項目は下書き状態で作成されます。再利用可能な記事の編集が終了したら、その記事をエンド・ユーザーが使用できるように公開する必要があります。
アクション・メニューから、「公開」をクリックします。
再利用可能な記事がライブ・ステータスになりました。
ノート: 再利用可能な記事を非公開にする(ライブからドラフトにステータスを変更する)と、再利用可能な記事を含む記事には、再利用可能な記事のコンテンツは表示されません。ただし、含まれている記事の内容は引き続き表示されます。

再利用可能な記事を記事に挿入するには:

記事リスト・ページにナビゲートします。
再利用可能な記事を挿入する記事を開きます。
「編集」をクリックします。
再利用可能な記事を挿入するフィールドをクリックします。
+アイコンをクリックし、「再利用可能な記事」をクリックします。
ページには、使用可能なすべての再利用可能な記事のリストが表示されます。
挿入する再利用可能な記事を検索してクリックします。
「再利用可能な記事を挿入」をクリックします。
記事に点線付きの長方形のボックスとして挿入された再利用可能な記事が表示されます。ボックスには、再利用可能な記事の状態、名前、IDおよびコンテンツが含まれます。
「保存」をクリックします。

ノート: 再利用可能な記事がライブ・ステータスに公開されていない場合、再利用可能な記事のコンテンツは記事に表示されません。

再利用可能な記事を含む記事のリストを見つけるには: