サプライヤ協定の作成に関する考慮事項

サプライヤ協定とは、サプライヤからの商品およびサービスの購買に関する長期の契約のことです。サプライヤ協定には、包括購買契約と購買契約の2つのタイプがあります。

調達エージェントは、次のいずれかの方法でドラフト・サプライヤ協定を作成できます。

ユーザー・インタフェースでのサプライヤ協定の作成
既存契約の複製
外部アプリケーションからのサプライヤ協定のインポート。
ネゴシエーション落札からのサプライヤ協定の作成
サプライヤ契約提出物からのサプライヤ協定の作成

サプライヤ協定を入力する際には、次の主要属性を考慮します。

文書形式
ビジネス・ユニット: 調達BU
サプライヤ、サプライヤ・サイトおよびサプライヤ担当
通貨
通信方法
契約金額および限度額
価格更新許容範囲パーセント

文書形式

サプライヤ協定を作成する場合は、適切な文書形式を選択して、サプライヤ協定を作成する複雑さを軽減します。文書形式では、契約に必要な機能のみが公開されます。たとえば、サプライヤとの包括購買契約をサービスに関してのみ作成することが必要な場合があります。契約でサービス明細のみを許可する文書形式を選択できます。

調達BU

調達ビジネス・ユニットは、サプライヤ管理、契約のネゴシエーションと管理、オーダーの出庫と管理などの調達ビジネス機能を担当します。

ビジネス要件に応じて、調達ビジネス・ユニットは次のいずれかを実行できます。

購入した商品およびサービスに独自の要件に応じて、これらの機能を実行します。
複数のクライアント・ビジネス・ユニットからの購買依頼を処理できる共有調達サービス・センターとして機能します。

バイヤーとして、サプライヤ協定をそのライフ・サイクルを通して所有および管理する調達ビジネス・ユニットを選択できます。次に、契約へのクライアント・ビジネス・ユニット・アクセスを提供して、契約を使用した購買を可能にします。

サプライヤ、サプライヤ・サイトおよびサプライヤ担当

このサプライヤ協定のサプライヤの名前を入力または選択します。サプライヤ協定を承認のために発行するには、サプライヤを指定する必要があります。

このサプライヤ協定のサプライヤ・サイトを入力または選択します。

オプションで、サプライヤ・サイトでの担当者の名前を入力できます。選択したサプライヤの担当者名が1つのみの場合は、その値がこのフィールドに取り込まれます。

通貨

サプライヤ協定の通貨を入力または選択します。サプライヤ協定が承認されるまでは、通貨情報を変更できます。

通信方法

契約は、サプライヤへの添付とともに、印刷、FAXまたはEメールを使用して通信できます。添付には修正、契約条件および契約提出物が含まれる場合があります。

Oracle Collaboration Messagingを使用して、サプライヤ協定を通信することもできます。

電子ビジネス間通信では、契約とともに添付を通信することはできません。

「通信方法」には、指定したサプライヤ・サイトの優先通信方法に基づいて値が移入されます。

アプリケーションでは、次の場合に、文書が承認されたときに自動的に通信プロセスを開始します。

「なし」以外の通信方法が文書に指定されています。
または、サプライヤ・サイトに企業間電子通信を使用した通信が設定されています。

または、購買文書の通信プロセスをスケジュールすることにより、文書をバッチでサプライヤに通信できます。このプロセスでは、購買文書で指定された方法を使用して通信が行われます。

なんらかの理由で自動通信が失敗した場合、「通信」処理を使用して文書を再送信できます。この処理を使用して、サプライヤの優先通信方法とは異なる通信方法を選択します。

契約金額および限度額

契約のライフ・タイムを通してサプライヤから購買する金額を表す、契約金額を指定できます。

契約のライフ・タイムを通してサプライヤから購買する予定である、限度額または最大金額を指定できます。限度額に達すると、アプリケーションにより、この契約に対して購買オーダーを発行できなくなります。

価格更新許容範囲パーセント

契約のいずれかの変更オーダーについて、価格変更パーセントがいずれかの明細の価格更新許容範囲パーセントを超えると、アプリケーションによってアラートが通知されます。このような明細は、承認要求のタスク詳細で明確に強調表示され、承認者は、詳細な情報に基づいて決定を行うことができます。