アクティビティに基づいてサプライヤを自動的に非アクティブ化する方法

現在は取引がなくなったサプライヤや、一時サプライヤとしてマークされているサプライヤを非アクティブにしてサプライヤ・ベースを最新の状態に保つと、トランザクション処理が改善されて、不正のリスクが低減します。手作業のプロセスは、エラーや遅延の原因になる可能性があります。一時サプライヤや、指定した期間に調達-支払アクティビティのないサプライヤを、支払後に自動的に非アクティブ化できます。非アクティブ化プロセスの自動化は、適切に管理されたサプライヤ・マスターをサポートするために役立ち、これによってトランザクション処理がスムーズになり、不正のリスクが軽減されます。

「サプライヤのインポート」ページまたはプロセスのスケジュール・ページから、「サプライヤの非アクティブ化」プロセスを実行できます。これらのページの詳細オプションのセクションを使用して、月ごと、四半期ごとなどの希望のスケジュールに従ってプロセスを実行するようにスケジュールできます。プロセスは月次で実行するようにスケジュールすることをお薦めします。「サプライヤの非アクティブ化」プロセスでは、次のパラメータが使用されます。

トランザクションのないサプライヤ: 設定した定義期間内に発注書、請求書およびソーシング・トランザクションがない仕入先を無効にする場合に、このパラメータを選択します。

最後のトランザクション以降の月数: 指定した月数の間トランザクションがないサプライヤを識別して非アクティブ化します。たとえば、24か月を入力すると、過去24か月間に取引がないサプライヤは非アクティブ化の対象とみなされます。

一時支払済サプライヤ: 少なくとも1回は支払を受領した一時サプライヤを無効化するには、このパラメータを選択します。

非アクティブ化リストのみを生成: 実際にサプライヤを非アクティブ化する前に、指定したパラメータに基づいて非アクティブ化するサプライヤのリストをレビューするには、このパラメータを選択します。

「非アクティブ化リストのみを生成」を選択した場合は、「サプライヤの非アクティブ化」プロセスの出力ファイルをレビューできます。それ以外の場合、プロセスの発行によってサプライヤの非アクティブ化が開始され、非アクティブ日がターゲット・サプライヤの現在のシステム日付に設定されます。サプライヤを無効にするには、「サプライヤのインポート」プロセスを実行します。「サプライヤのインポート」プロセスの出力ファイルをレビューして、非アクティブ化されたサプライヤの数を確認し、エラーのために非アクティブ化できないサプライヤをレビューできます。

サプライヤの非アクティブ化プロセスの一環として、アクティビティに基づいてサプライヤを自動的に非アクティブ化すると、サプライヤ担当者とそのユーザー・アカウントも非アクティブ化されます。

次の点に注意してください。

異なるスケジュールを持つ2つのプロセスを発行できます。1つはトランザクションのないサプライヤを無効にするプロセス、もう1つは一時サプライヤを無効にするプロセスです(これらのオプションを別々に処理する場合)。
サプライヤを初めて非アクティブ化する場合は、サプライヤを非アクティブ化する前にレビューのために非アクティブ化リストを最初に生成することをお薦めします。
「最後のトランザクション以降の月数」パラメータは、トランザクションがないサプライヤを非アクティブにした場合にのみ適用されます。一時サプライヤの非アクティブ化には影響しません。
将来の非アクティブ化の日付を持つサプライヤは、「サプライヤの非アクティブ化」プロセスによって非アクティブ化されません。自動的に無効化されないようにするサプライヤがある場合は、非アクティブ化日を遠い将来に設定することが、プロセスに含まれないようにするための最善の方法です。
サプライヤを再度アクティブ化するには、非アクティブ化日をサプライヤ・プロファイルから削除するだけです。
サプライヤを再度アクティブ化する場合は、必ず担当をアクティブ化し、Oracle Supplier Portalにアクセスするための適切なロールをプロビジョニングしてください。