サプライヤに対するネゴシエーションへの参加依頼

参加依頼したサプライヤのすべての担当者に通知できます。サプライヤ・ポータル・ユーザー・アカウントの有無に関係なく、サプライヤ担当は、通知EメールおよびPDFを受信します。

通知後、ユーザー・アカウントを持たない担当者は、ユーザー・アカウントの作成を開始するか、バイヤーにオフライン応答を送信して代理応答として記録できます。ネゴシエーションに参加依頼するサプライヤおよびサプライヤ担当のリストを作成できます。アクティブなユーザー・アカウントを持つサプライヤ担当を識別して、ネゴシエーション参加依頼リストに追加できます。

多くの組織、特に公共部門では、サプライヤが登録した製品およびサービスに基づいてソーシング・ネゴシエーションへの参加を依頼しています。一部の製品およびサービス・カテゴリには、500人以上のサプライヤが登録されています。カテゴリ・マネージャは、これらのカテゴリに登録されているすべてのサプライヤがネゴシエーションに招待されるようにする必要があります。

500を超えるサプライヤを表示および追加できますが、ネゴシエーションで2000を超えるサプライヤに制限されます。規制要件を満たし、公正な市場機会を提供するために、必要に応じてサプライヤを招待できるようになりました。これらのサプライヤはUIおよびスプレッドシートで確認できます。

新規サプライヤであるために、サプライヤ・ポータル・ユーザー・アカウントを持っておらず、まだサプライヤ・ポータルにオンボーディングされていないサプライヤ担当を招待することもできます。ネゴシエーション参加依頼およびPDFは、選択したサプライヤ担当者にEメールで送信されます。ただし、これらのサプライヤが見積をオフラインで送信する場合、カテゴリ・マネージャは代理応答機能を使用して応答を記録するか、サプライヤ担当者が自分のユーザー・アカウントを受け取る場合は、サプライヤ・ポータルで見積を直接送信できます。

参加依頼リストのサプライヤ担当には、ネゴシエーションの公開時にEメール通知が送信されます。参加依頼通知には、サプライヤ担当がネゴシエーションの詳細情報を取得するのに使用可能なリンクが含まれています。応答管理「参加依頼サプライヤに限定」が選択されている場合、参加依頼リストに指定されているサプライヤのみがネゴシエーションに参加できます。この管理がネゴシエーションに対して有効になっていない場合は、ネゴシエーションが定義されているビジネス・ユニットにアクセス可能なすべてのサプライヤがネゴシエーションを表示および参加できます。

ネゴシエーション形式の設定に基づいて、参加依頼通知の添付は、単一のPDFファイル、またはPDFとネゴシエーション明細のCSVスプレッドシートを含む圧縮ファイルになります。 PDF添付は明細管理アクセス権がない場合にのみ送信されますが、圧縮ファイル添付はサプライヤの明細管理アクセス権にかかわらず送信されます。

カテゴリ・マネージャのEメールとして「差出人」および「返信先」Eメール・アドレスを構成するか、カテゴリ・マネージャの詳細を公開しない場合は一般Eメールを構成し、組織からの受信として認識されるようにできます。その後、自動返信を受信することで、不在Eメールをモニターし、サプライヤからEメールをバウンスできます。カテゴリ・マネージャは、サプライヤ参加依頼やネゴシエーション落札などの時間的制約のあるサプライヤ通知に対してフォローアップ処理を実行できます。

この例では、カテゴリ・マネージャであるSue Ellisがネゴシエーションを定義しています。そしてサプライヤに参加依頼するステップに進みます。

サプライヤに対するネゴシエーションへの参加依頼

概要を作成し、要件およびネゴシエーション明細を指定したら、「サプライヤ」トレイン・ストップをクリックします。
「ネゴシエーションの編集: サプライヤ」ページで、「検索および追加」をクリックします。
「サプライヤ: サプライヤの追加」ページでは、多数の検索の組合せを使用して、ネゴシエーションに参加依頼するサプライヤを識別できます。少なくとも1つのフィールドを検索に含める必要があります。チェック・ボックスを使用して検索を制限できます。サプライヤの検索方法を指定したら、「検索」をクリックします。
検索一致が「検索結果」表に表示されます。アクティブなユーザー・アカウントを持つサプライヤ担当を識別して、ネゴシエーション参加依頼リストに追加できます。

新規サプライヤであるために、サプライヤ・ポータル・ユーザー・アカウントを持っておらず、まだサプライヤ・ポータルにオンボーディングされていないサプライヤ担当を招待することもできます。ネゴシエーション参加依頼およびPDFは、選択したサプライヤ担当者にEメールで送信されます。

追加するサプライヤを選択し、「選択に追加」をクリックします。
識別されたサプライヤが「サプライヤ選択」リージョンに表示されます。必要に応じて、サプライヤの追加を続行します。完了したら、「続行」をクリックして「ネゴシエーションの編集: サプライヤ」ページに戻ります。
参加依頼したサプライヤが複数のサイトを登録している場合、サイトを選択できます。この場合、そのサプライヤについては、該当するサイトの担当者のみがネゴシエーションに参加できるようになります。それぞれのサプライヤについて、担当を指定します。これが、通知が送信される主要担当者です。必要に応じて、同じサプライヤの追加担当を選択できます。

サプライヤにサイトが1つのみあり、サイトに関連付けられた担当者が1人の場合、サプライヤ・サイトおよびサプライヤ担当が参加依頼のデフォルトとして設定されます。
「ネゴシエーションの編集: サプライヤ」ページに戻ると、参加依頼したサプライヤのリストが表示されます。参加依頼したそれぞれのサプライヤについて、主要担当者を選択します。引き続き「レビュー」または「公開」ステップを続行できます。