ネゴシエーション条件

ネゴシエーション条件は、ネゴシエーションを実行する際の法的または機能上の制約の概要です。

調達アプリケーション管理者は、各調達BUに対して、(必要な数のインストール済言語で)ネゴシエーション条件を1度定義します。これらの条件は、定義されると、その調達BU内のすべてのネゴシエーションによって使用されます。

サプライヤ・ユーザーと条件

条件を受け入れたサプライヤ・ユーザーにのみネゴシエーションの表示を許可するか、サプライヤ・ユーザーにネゴシエーションの表示を許可し、条件を受け入れた後にのみ応答を送信します。

同じサプライヤに複数のユーザーが存在する場合は、それぞれのユーザーが条件を受け入れる必要があります。同じサプライヤの後続のユーザーも条件を受け入れたとみなされます。

一部のネゴシエーションでは、関係を確立していない可能性があるサプライヤと機密情報を共有する必要がある場合があります。このリスクを軽減するには、ネゴシエーション情報を表示する前に、指定したネゴシエーション条件にサプライヤが準拠することを要求する必要があります。調達管理者は、ネゴシエーション条件を調達BUレベルで定義し、サプライヤにネゴシエーション条件を表示することを選択し、サプライヤの同意を得てから、ネゴシエーションを表示するためのアクセス権をサプライヤに付与できます。これらの条件文書を添付として追加することもできます。

ネゴシエーションへのアクセスを共有する前にサプライヤ・ユーザーから同意を得る場合の詳細は、次のとおりです。

カテゴリ・マネージャがネゴシエーションを公開すると、参加依頼を受けたすべてのサプライヤ担当が、これらのネゴシエーション条件を通知Eメールで受け取ります。通知自体から条件をレビューし、受入または拒否を行うことができます。
カテゴリ・マネージャは、サプライヤ担当が条件の受入または拒否を行うと通知されます。
サプライヤ担当は、条件を受け入れた後、ネゴシエーション詳細とともにネゴシエーション参加依頼Eメールを受け取ります。これで、ネゴシエーション詳細をレビューして、ネゴシエーションへの参加意志確認を行えます。
サプライヤは条件の受入または拒否を行うときに、サプライヤ・アクティビティ・ログに記録され、サプライヤ・アクティビティをモニターする際に追跡できます。
カテゴリ・マネージャは、サプライヤによる条件の受入または拒否の状況、およびそのコメントを表示できます。
サプライヤ担当のかわりに代理応答を作成する場合、そのサプライヤとサプライヤ・サイトの組合せに対する条件が自動的に受け入れられます。