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共通構成

複数の組織が同じ品目構成を使用する場合は、1つの組織で構成を定義し、その構成を他の組織から参照することで、それらの組織で共通構成と呼ばれるものを作成できます。

共通構成は、コンポーネントに対して定義された代替コンポーネントや参照指標など、コンポーネント階層を共有します。

共通構成の仕組み

ここでは、共通構成の作成について理解しておく必要がある事項について説明します。

共通構成を作成するときに、次のことができます:
  • 1つの組織で構成を定義し、他の組織から参照して、2つ以上の組織が同じ品目構成を使用する場合、それらの組織で共通構成と呼ばれるものを作成します。
  • 参照される体系に同じ体系名がある場合のみ、別の体系を共通構成として参照します。
  • 現在の組織と同じ品目マスター組織を持つ組織からの参照構成のみ。
  • 同じ組織内および複数の組織間で共通構成を作成します。 複数の組織全体で構成を共有することで、品目構成の保守が最小化されます。
  • 追加または明示的な権限なしで、ターゲット組織にコンポーネント品目を作成します。 ただし、その組織のルート品目へのアクセスが必要になります。
  • FBDIを使用して、体系の第1レベルでのみ共通構成を作成します。
共通構成を作成する場合、次のことは実行できません:
  • 共通構成の共通品目の体系を更新します。 ただし、共通の構成のヘッダーのフィールドおよび付加フレックスフィールドは更新できます。 コンポーネントの削除や追加、コンポーネント属性値の変更などのメンテナンスは、ソース(参照元)構成に対して実施する必要があります。
  • 体系が共通構成も参照する場合は、別の体系を共通として参照します。

共通構成での代替コンポーネント

次に、共通構成の代替コンポーネントについて知っておく必要がある事項をいくつか示します。
  • 構成を共通構成として使用すると、ソース組織の品目に使用する代替コンポーネントが、コンポーネントが存在しないターゲット組織に自動的に追加されます。
  • ソース組織内の代替コンポーネントは、次の場合にターゲット組織に自動的に追加されます:
    • 「共通化から作成」処理を使用して、ターゲット組織に体系を作成します。
    • すでに共通構成として使用されている構成のコンポーネントに代替を追加します。
  • 組織が自動的に割り当てられると、代替コンポーネントの削除時にアサイメントを元に戻すことはできません。 アソシエーションを手動で削除する必要があります。

共通構成の公開

品目文書に共通構成を含めることができます。

共通構成を公開するには、公開する品目オブジェクトのエンティティとして「構成」を選択する必要があります。

  • 品目の共通構成のヘッダー詳細または付加フレックスフィールドに変更があると、共通構成が公開されます。

  • マスター品目とその構成は、品目または構成コンテンツに変更が発生した場合にのみ公開されます。

  • マスター構成またはマスター構成のヘッダー属性に変更があると、マスター構成を含む品目が公開されます。

    たとえば、新しいコンポーネントを品目に追加すると、マスター品目の構成を含む品目レコードが公開されます。

  • 品目または共通構成ヘッダーに変更があると、その品目が公開されます。

  • 共通構成がある品目や共通構成のヘッダー属性に変更があると、共通構成がある項目が公開されます。

    品目またはヘッダー属性に変更がないと、品目は公開されません。

  • 第1レベルを共通として設定することも、第1レベルから開始する共通レベルの数を指定することもできます。