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セグメント値セキュリティに関する売掛管理固有の考慮事項

勘定体系セグメント値セキュリティは、売掛管理の勘定体系ベースの会計情報へのユーザー・アクセスを制御します。

セグメント値セキュリティを使用して、売掛管理の会計フレックスフィールド・セグメント値へのユーザー・アクセスを定義します。 特定のユーザーは、アクセス権が付与されている保護された勘定体系値セットの勘定科目値およびルール割当のレベルの勘定科目値のみを使用できます。

セグメント値セキュリティは、売掛管理の設定やトランザクションの作成には影響しません。

ビジネス機能別セグメント値セキュリティの売掛管理使用可能

「アカウント構成」の「チャートの管理」ページの「ビジネス機能別セグメント値セキュリティの管理」処理を使用して、売掛管理でセグメント値セキュリティを有効にします。

セグメント値セキュリティに対して売掛管理を有効にするには:

  1. 「勘定体系構成の管理」タスクにナビゲートします。
  2. 「チャートの管理」の「アカウント構成」ページで、「ビジネス機能別セグメント値セキュリティの管理」ボタンをクリックします。
  3. 「ビジネス機能別セグメント値セキュリティの管理」ウィンドウで、「売掛金」オプションを有効にします。
  4. 作業内容を保存します。

売掛管理のセグメント値セキュリティを有効にすると、すべての売掛/未収金ユーザーにすべてのセグメント値へのアクセス権が付与されます。 ビジネス機能別に会計フレックスフィールド・セグメント値へのユーザー・アクセスを制限するルールを設定する必要があります。 売掛管理ビジネス機能のコンテキストでは、「ビジネス・ユニット」がセキュリティ・コンテキストです。

Receivablesでのセグメント値セキュリティ・ルールの設定

「セグメント値セキュリティ・ルール割当の管理」スプレッドシートを使用して、なんらかの形式の会計フレックスフィールド・セグメント値へのアクセスを制限する必要があるユーザーにセグメント値セキュリティ・ルールを割り当てます。

一般的には、指定された売掛/未収金ユーザーのグループごとに専用のセグメント値セキュリティ・ロールを作成し、保護されたセグメント勘定科目値へのアクセスを管理する関連データ・セキュリティ・ポリシーを作成します。

ノート: 売掛管理マネージャなどの既存の売掛管理ジョブ・ロールを使用してセグメント値データ・セキュリティ・ポリシーを直接作成しないでください。 既存のジョブ・ロールは、すべての売掛管理ユーザーによって共有される可能性が高く、勘定体系セグメント値セキュリティ・プロファイルが異なる多数のユーザー・グループが存在する可能性があります。

作成する専用のセグメント値セキュリティ・ロールとそれに付随するセキュア・セグメント値は、特定のセグメント値アクセス要件に基づいて、対応するユーザー間で割り当てたり、共有したりできます。

すべてのビジネス機能または1つ以上の特定のビジネス機能に対してセキュリティ施行を有効にできます。 この表は、売掛/未収金ユーザーへのセグメント値アクセス・ルール割当の指定方法の例を示しています。

セグメント値アクセス

アクセス・タイプ ビジネス機能 セキュリティ・コンテキスト セキュリティ・コンテキスト値
グローバル・アクセス すべてのビジネス機能 すべてのセキュリティ・コンテキスト すべてのセキュリティ・コンテキスト値
売掛管理ビジネス機能のみへのアクセス 売掛管理 ビジネス・ユニット すべてのビジネス・ユニット
売掛管理ビジネス機能の特定のビジネス・ユニットへのアクセス 売掛管理 ビジネス・ユニット 特定のビジネス・ユニットの名前

グローバル・アクセス: 資産、売掛管理、一般会計など、複数のビジネス機能にまたがる職責を持つユーザーにグローバル・アクセスを割り当てます。 グローバル・アクセス・ユーザーは、割り当てられたすべての資産台帳(FA)、ビジネス・ユニット(AR)および元帳(GL)で、同じ指定セグメント勘定科目値にアクセスする必要があります。

売掛管理ビジネス機能のみのアクセス: すべての割当済ビジネス・ユニットに対して同じ指定セグメント勘定科目値へのアクセスを必要とする売掛管理職責を持つユーザーに、ビジネス機能のみのアクセスを割り当てます。

特定のビジネス・ユニットに対するアクセス: 特定のビジネス・ユニット・アクセスを、1つのビジネス・ユニットに対してのみ、指定したセグメント勘定科目値へのアクセスを必要とする売掛管理職責を持つユーザーに割り当てます。

読取り/書込みおよび読取り専用アクセス

ユーザーに読取り/書込み権限と読取り専用権限を割り当てることで、会計フレックスフィールド・セグメント値へのユーザー・アクセスをさらに制限できます。

  • Read-Write: ユーザーは、付与された勘定科目値を参照する売掛/未収金トランザクションの作成および更新、会計の表示およびレポートを実行できます。
  • Read-Only: ユーザーは、付与された勘定科目値を参照する売掛/未収金トランザクションを表示、問合せおよびレポートできます。 たとえば、トランザクション配分に属するセグメント値への読取り/書込みアクセス権がないユーザーは、これらの配分を検索およびレビューできます。

売掛管理でのセグメント値セキュリティ施行の要約

指定した勘定科目値への読取り/書込みアクセス権を持つユーザーは、次の勘定科目値を参照するトランザクションに対して次の処理を実行できます:

  • トランザクションを作成、保存および完了します。
  • トランザクションを貸方記入します。
  • トランザクションに属する配分の勘定科目値を更新します。
  • トランザクションを一般会計に転記します。
  • 入金またはクレジット・メモのトランザクションへの消込。
  • トランザクションからの入金またはクレジット・メモの消込を取り消します。
  • トランザクションの修正を管理します。
  • 下書き補助元帳会計を作成します。
  • これらのwebサービス・コンポーネントの使用: Get, Create, Update, Delete, Reverse.

指定した勘定科目値への読取り専用アクセス権を持つユーザーは、次の勘定科目値を参照するトランザクションに対して次の処理を実行できます:

  • トランザクションを作成して保存します。
  • トランザクション配分を表示します。
  • レポートを実行します。

セグメント値セキュリティは、次のアクティビティには適用されません:

  • Functional Setup Managerの売掛管理実装タスク。
  • スケジュール済プロセスの次のレポート:
    • GL勘定科目別売掛/未収金年齢調べレポート
    • MFAR年齢調べおよび消込レポート
    • 一般会計消込レポート

売掛管理でのセグメント値セキュリティ施行の例

次の例は、売掛管理のビジネス機能別のセグメント値セキュリティの強制を示しています。

ユーザー・ペリーには売掛管理マネージャ・ロールがありますが、セグメント値セキュリティ・ルールは割り当てられていません。 これは、Perryがすべてのアカウントにグローバルにアクセスすることを意味します。

売掛管理マネージャ・ロールを持つユーザーJamesには、2つのビジネス・ユニットへのアクセス権があります: Vision ASC605 BU001およびVision ASC605 BU002。 次の表に、アクセスの詳細を示します。

セグメント値セキュリティの例

ユーザー ロール ビジネス機能 ビジネス・ユニット ルール割当に基づくセキュリティ・コンテキスト値(コスト・センター) アクセス・レベル
James 売掛管理マネージャ 売掛管理 Vision ASC605 BU001 00000000, 20000000～20000220 Read-Only
James 売掛管理マネージャ 売掛管理 Vision ASC605 BU002 00000110、20000221 ～ 20000440、30000550 Read-Write

この表は、Jamesがトランザクションの作成で試行する様々なアクションの結果を示しています: 各ビジネス・ユニットの請求書ページ。Jamesのセグメント値セキュリティ割当によって決定されます。 「コスト・センター値」列は、トランザクションで使用されるコスト・センターを表します。

ユーザーの処理と結果

ユーザー ビジネス・ユニット コスト・センター値 アクセス・レベル 処理 結果
James Vision ASC605 BU001 00000000, 20000220, 30000330 Read-Only トランザクションの保存 Jamesはトランザクションを保存できます。
James Vision ASC605 BU001 00000000, 20000220, 30000330 Read-Only 配分のレビュー Jamesは、Jamesが読取り専用アクセス権を持つ配分をレビューできます。 Jamesは、コスト・センター値30000330の配分の勘定科目を表示できません。
James Vision ASC605 BU001 00000000, 20000220, 30000330 Read-Only 配分の編集 Jamesは、配分セグメント値を編集することも表示することもできません。
James Vision ASC605 BU001 00000000, 20000220, 30000330 Read-Only トランザクションの完了 Jamesはトランザクションを完了できません。
James Vision ASC605 BU001 00000000, 20000220, 30000330 Read-Only 元帳に転記 Jamesは取引を転記できません。
James Vision ASC605 BU002 00000110, 20000440 Read-Write トランザクションの保存 Jamesはトランザクションを保存できます。
James Vision ASC605 BU002 00000110, 20000440 Read-Write 配分のレビュー Jamesはすべての配分をレビューできます。
James Vision ASC605 BU002 00000110, 20000440 Read-Write 配分の編集 Jamesは配分を編集し、コスト・センターを変更できます。
James Vision ASC605 BU002 00000110, 20000440 Read-Write トランザクションの完了 Jamesは取引を完了できます。
James Vision ASC605 BU002 00000110, 20000440 Read-Write 元帳に転記 Jamesは取引を転記できます。